Todos

Ein Todo ist eine konkrete Aufgabe mit einem Erledigt-Moment. Es kann zunächst im Eingang liegen oder direkt einem Datum und einer Uhrzeit zugeordnet werden.

Die Bereiche der Todo-Übersicht

Ein Todo ohne Datum belastet den heutigen Kalender nicht. Du kannst es später einplanen, wenn du weißt, wann es realistisch passt.

Datum und Uhrzeit

• Ohne Datum: Das Todo bleibt im Eingang.
• Mit Datum, ohne Uhrzeit: Es erscheint als Jederzeit-Todo an diesem Tag.
• Mit Datum und Uhrzeit: Es bekommt einen festen Platz im Kalender.

Wiederkehrende Todos

Für Aufgaben, die wiederholt auftauchen, kannst du eine tägliche oder wöchentliche Wiederholung einstellen. Das ist sinnvoll, wenn die Aufgabe jeweils einen eigenen Erledigt-Moment hat. Für eine Gruppe fester Schritte ist meist eine Routine passender.

Todo, Liste oder Termin?

• Todo: „Rechnung überweisen“
• Liste: „Offene Unterlagen“
• Termin: „Beratung am Donnerstag um 10:00“

Ein Todo kann mit einer Liste verknüpft werden, wenn du für die Aufgabe zusätzliche Einträge brauchst.

Wenn die Übersicht zu voll wird, plane nur wenige Aufgaben ein. Andere Todos dürfen im Eingang bleiben, bis du ihnen bewusst einen Platz gibst.

Dauer und Teilaufgaben

Du kannst eine Dauer in ganzen Minuten sowie bis zu 100 einstufige Teilaufgaben angeben. Schritte lassen sich ergänzen, bearbeiten, entfernen und umordnen. Bei einem Todo mit Uhrzeit berücksichtigt der Kalender die Dauer; ohne Angabe bleibt die bisherige Kalenderdarstellung erhalten.

Hake Teilaufgaben einzeln in der Todo-Ansicht ab. Auch wenn alle Teilaufgaben erledigt sind, schließt du das Haupt-Todo separat ab. Wiederöffnen verändert die Teilaufgaben nicht. Jede neue Wiederholung startet mit offenen Teilaufgaben. Teilaufgaben geben keine zusätzlichen Formys oder Hauptabschlüsse.