Das Wichtigste
Ein ruhiger Ausgangspunkt
- Puffer gehört an konkrete Übergänge, nicht als undefinierte freie Zeit irgendwo in den Tag.
- Vorbereitung, Weg, Wechsel und Erholung werden getrennt betrachtet.
- Eigene Erfahrungswerte sind nützlicher als eine allgemeine perfekte Prozentregel.
01
Wo Zeit rund um einen Termin verschwindet
Der Kalendereintrag zeigt oft nur die Kernzeit. Die unsichtbaren Abschnitte davor und danach entscheiden aber, ob der nächste Planpunkt realistisch erreichbar ist.
Vorbereitung
Unterlagen suchen, anziehen, etwas essen oder eine Verbindung prüfen passieren vor dem eigentlichen Weg. Wenn diese Schritte keinen Platz haben, beginnen sie meist zu spät.
Wege und Wechsel
Auch ein Online-Termin braucht den Wechsel von der vorherigen Aufgabe zum Gespräch. Ein Ortswechsel enthält zusätzlich Warten, Parkplatz, Orientierung oder Verspätung.
Ankommen und Erholen
Nach einem konzentrierten, sozialen oder sensorisch anstrengenden Termin ist die nächste halbe Stunde nicht automatisch voll nutzbar. Ein benannter Übergang schützt vor unrealistischen Ketten.
02
Puffer mit einer einfachen Viererprüfung planen
Statt überall pauschal 30 Minuten anzuhängen, prüfst du vier konkrete Bestandteile und gibst nur den tatsächlich relevanten einen Platz.
1. Was muss vorher sichtbar bereitliegen?
Notiere den ersten Vorbereitungsschritt und wann er spätestens beginnen muss. Lege wichtige Dinge möglichst schon am Vorabend an einen sichtbaren Ort.
2. Wie lange dauert der Weg an einem normalen, nicht perfekten Tag?
Nutze einen realistischen Erfahrungswert inklusive typischer kleiner Verzögerungen. Der schnellste jemals geschaffte Weg ist keine tragfähige Planungsgrundlage.
3. Was braucht der Wechsel?
Plane Zeit zum Speichern, Aufräumen, Toilette, Schuhe anziehen oder Einwählen ein. Diese Minuten gehören zum Terminblock, auch wenn sie nicht im Einladungstext stehen.
4. Welche Belastung ist danach wahrscheinlich?
Entscheide vorab, ob eine Pause, Essen oder eine kleine mechanische Aufgabe folgt. Vermeide direkt danach einen zweiten anspruchsvollen Start, wenn das erfahrungsgemäß nicht klappt.
03
Mit echten Daten nachjustieren
Puffer werden genauer, wenn du wenige reale Übergänge beobachtest. Dafür brauchst du kein lückenloses Zeittracking.
Drei ähnliche Termine beobachten
Notiere bei drei Arzt-, Arbeits- oder Onlineterminen grob Start der Vorbereitung, tatsächliche Abfahrt und den Moment, in dem du wieder verfügbar warst.
Den Engpass statt den Durchschnitt ändern
War der Weg passend, aber die Unterlagen fehlten, vergrößere nicht den gesamten Block. Verschiebe nur die Vorbereitung oder lege eine kleine Checkliste an.
Puffer als belegt behandeln
Ein sichtbarer Übergang ist kein freier Slot für eine weitere Aufgabe. Benenne ihn im Kalender, damit er beim Tagescheck nicht versehentlich erneut vergeben wird.
Konkretes Beispiel
Beispiel: Aus einem Termin wird ein realistischer Block
Der Arzttermin beginnt um 14 Uhr und dauert voraussichtlich 45 Minuten.
- 12:45
- Essen beenden, Unterlagen und Wasser prüfen
- 13:15
- Wohnung verlassen; Weg mit normalem Puffer
- 14:00
- Termin
- 14:45
- Rückweg ohne zusätzliche Erledigung
- 15:30
- Ankommen und Pause; erst danach neu entscheiden
Einordnung und verlässliche Grundlagen
Dieser Text verbindet persönliche Erfahrung mit allgemeinen Informationen. Er ersetzt keine Diagnose oder Behandlung. Medizinische Grundlagen stehen bei den offiziellen Gesundheitsinformationen des Bundes zu ADHS und Autismus.
Verfasst von Max Anton Schneider, Gründer von meinsystem.app. Zur Geschichte
Dieser Ratgeber beschreibt praktische Planungswege und ersetzt keine medizinische Beratung oder individuelle Behandlung.
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