Transparenter Vergleich · geprüft am 3. Oktober 2026

meinsystem.app, Notion oder Todoist bei ADHS?

Alle drei Werkzeuge können sinnvoll sein – sie lösen nur unterschiedliche Probleme. Hier geht es nicht darum, einen Sieger zu erfinden, sondern den Grundaufbau zu verstehen.

meinsystem.app

Für sichtbare Tagesabläufe

Routinen, Termine und Aufgaben liegen in einem gemeinsamen Tageskontext.

Notion

Für frei gebaute Systeme

Dokumente, Datenbanken, Projektansichten und Wissen lassen sich sehr flexibel verbinden.

Todoist

Für schnelle Aufgabenverwaltung

Aufgaben lassen sich schnell erfassen, terminieren, wiederholen, filtern und in Projekten organisieren.

  • Grundidee

    meinsystem.app
    Alltag als laufender Tagesplan
    Notion
    Frei konfigurierbarer Workspace
    Todoist
    Schnelle Aufgaben- und Projektverwaltung

  • Einrichtung

    meinsystem.app
    Routinen und Alltag einmal festlegen
    Notion
    Eigene Seiten, Datenbanken und Ansichten bauen
    Todoist
    Projekte anlegen und Aufgaben erfassen

  • Tagesorientierung

    meinsystem.app
    Routinen, Termine und Todos gemeinsam
    Notion
    Über eigene Datenbankansichten konfigurierbar
    Todoist
    Heute-/Demnächst-Ansichten; Kalender-Layout je nach Tarif

  • Routinen

    meinsystem.app
    Wiederkehrende Abläufe mit einzelnen Schritten
    Notion
    Mit Templates und Datenbanken selbst modellierbar
    Todoist
    Wiederkehrende Aufgaben und Unteraufgaben

  • Kalender

    meinsystem.app
    Eigene Termine, Google- und Outlook-Kalender im Tageskontext (Pro)
    Notion
    Notion Calendar und datierte Datenbankeinträge
    Todoist
    Kalender-Integration; Kalender-Layout je nach Plan

  • Teamarbeit

    meinsystem.app
    Vor allem für den persönlichen Alltag
    Notion
    Stark für Dokumentation und Teams
    Todoist
    Persönliche sowie geteilte Projekte und Teams

  • Am besten, wenn …

    meinsystem.app
    du den nächsten Alltagsschritt sehen möchtest
    Notion
    du dein System gerne selbst entwirfst
    Todoist
    du Aufgaben schnell erfassen und filtern möchtest

Notion ist wahrscheinlich besser, wenn …

  • — du Dokumente, Notizen und komplexe Projekte gemeinsam verwalten möchtest.
  • — du gerne Datenbanken und eigene Ansichten baust.
  • — Zusammenarbeit und Wissensmanagement zentral sind.

Todoist ist wahrscheinlich besser, wenn …

  • — du vor allem Aufgaben sehr schnell erfassen möchtest.
  • — Projekte, Filter, Prioritäten und Zusammenarbeit wichtig sind.
  • — du bereits mit klassischer Aufgabenverwaltung gut zurechtkommst.

meinsystem.app passt eher, wenn …

  • — dein Tag aus Routinen, Terminen und Aufgaben gleichzeitig besteht.
  • — du nach Unterbrechungen den nächsten Schritt wiederfinden möchtest.
  • — ein leeres, frei konfigurierbares System dich eher überfordert.

Quellen und Aktualität

Produktdaten statt erfundener Nachteile.

Der Vergleich wurde am 3. Oktober 2026 anhand der offiziellen Produkt- und Hilfeseiten geprüft. Preise werden bewusst nicht in der Tabelle festgeschrieben, weil Währung, Abrechnungszeitraum und Funktionsumfang sich ändern können.

Notion: Projekte und Funktionen ↗Notion: aktuelle Preise ↗Todoist: Funktionen und Preise ↗meinsystem.app: Preise

Der kleinste sinnvolle Test

Lege eine Routine an und nutze sie an einem echten Tag.

Ein Konto erstellen

Zahlungsdaten nötig · jederzeit kündbar