meinsystem.app
Für sichtbare Tagesabläufe
Routinen, Termine und Aufgaben liegen in einem gemeinsamen Tageskontext.
Transparenter Vergleich · geprüft am 18. Juli 2026
meinsystem.app, Notion oder Todoist bei ADHS?
Alle drei Werkzeuge können sinnvoll sein – sie lösen nur unterschiedliche Probleme. Hier geht es nicht darum, einen Sieger zu erfinden, sondern den Grundaufbau zu verstehen.
Notion
Für frei gebaute Systeme
Dokumente, Datenbanken, Projektansichten und Wissen lassen sich sehr flexibel verbinden.
Todoist
Für schnelle Aufgabenverwaltung
Aufgaben lassen sich schnell erfassen, terminieren, wiederholen, filtern und in Projekten organisieren.
| Kriterium | meinsystem.app | Notion | Todoist |
|---|---|---|---|
| Grundidee | Alltag als laufender Tagesplan | Frei konfigurierbarer Workspace | Schnelle Aufgaben- und Projektverwaltung |
| Einrichtung | Routinen und Alltag einmal festlegen | Eigene Seiten, Datenbanken und Ansichten bauen | Projekte anlegen und Aufgaben erfassen |
| Tagesorientierung | Routinen, Termine und Todos gemeinsam | Über eigene Datenbankansichten konfigurierbar | Heute- und Demnächst-Ansichten |
| Routinen | Wiederkehrende Abläufe mit einzelnen Schritten | Mit Templates und Datenbanken selbst modellierbar | Wiederkehrende Aufgaben und Unteraufgaben |
| Kalender | Eigene Termine plus Google-Kalender im Tageskontext | Notion Calendar und datierte Datenbankeinträge | Kalender-Integration und Kalender-Layout je nach Plan |
| Teamarbeit | Vor allem für den persönlichen Alltag | Stark für Dokumentation und Teams | Persönliche sowie geteilte Projekte und Teams |
| Am besten, wenn … | du den nächsten Alltagsschritt sehen möchtest | du dein System gerne selbst entwirfst | du Aufgaben schnell erfassen und filtern möchtest |
Notion ist wahrscheinlich besser, wenn …
- — du Dokumente, Notizen und komplexe Projekte gemeinsam verwalten möchtest.
- — du gerne Datenbanken und eigene Ansichten baust.
- — Zusammenarbeit und Wissensmanagement zentral sind.
Todoist ist wahrscheinlich besser, wenn …
- — du vor allem Aufgaben sehr schnell erfassen möchtest.
- — Projekte, Filter, Prioritäten und Zusammenarbeit wichtig sind.
- — du bereits mit klassischer Aufgabenverwaltung gut zurechtkommst.
meinsystem.app passt eher, wenn …
- — dein Tag aus Routinen, Terminen und Aufgaben gleichzeitig besteht.
- — du nach Unterbrechungen den nächsten Schritt wiederfinden möchtest.
- — ein leeres, frei konfigurierbares System dich eher überfordert.
Quellen und Aktualität
Produktdaten statt erfundener Nachteile.
Der Vergleich wurde am 18. Juli 2026 anhand der offiziellen Produkt- und Hilfeseiten geprüft. Preise werden bewusst nicht in der Tabelle festgeschrieben, weil Währung, Abrechnungszeitraum und Funktionsumfang sich ändern können.
Der kleinste sinnvolle Test