Häufige Stolperfallen

Wenn dein System nicht mehr hilft, muss nicht alles neu aufgebaut werden. Meist reicht eine kleine Änderung an der Stelle, die gerade Reibung erzeugt.

Die erste Routine ist zu groß

Kürze sie auf ein bis drei Schritte. Der erste Schritt sollte ohne weitere Planung beginnen können. Aus „Bad fertig machen“ kann „Zahnbürste nehmen“ werden.

Jede Aufgabe hat eine feste Uhrzeit

Feste Zeiten können Orientierung geben, aber ein voller Kalender kann zusätzlichen Druck erzeugen. Nutze Jederzeit-Todos für Dinge, die heute sichtbar sein sollen, aber keinen genauen Start brauchen.

Der Eingang wird zu einer endlosen Liste

Der Eingang ist ein Sammelort, kein Tagesplan. Plane wenige Todos bewusst ein. Lösche Aufgaben, die nicht mehr wichtig sind, oder verschiebe Sammlungen in eine Liste.

Eine Änderung soll nur für eine Routine gelten

Abläufe sind geteilt: Jede Änderung gilt in allen Routinen, die den Ablauf nutzen. Soll eine Routine anders aussehen, lege einen eigenen Ablauf an oder nutze dort direkte Schritte.

Nach einer Pause wirkt alles veraltet

Öffne zuerst nur den heutigen Tag. Pausiere Routinen, die gerade nicht passen, und wähle einen offenen Schritt. Du musst vergangene Tage nicht nacharbeiten.

Ein Kalender zeigt doppelte Einträge

Prüfe, ob derselbe Kalender als Lesequelle und als Exportziel verwendet wird oder ob ältere Kopien bestehen. Trenne nichts vorschnell. Die Grundlagen stehen unter Kalender verbinden.

Die App fühlt sich zu umfangreich an

Du musst nicht alle Bereiche nutzen. Eine Routine, ein Termin und ein Todo können ein vollständiger Anfang sein. Welche Hilfe passt gerade? führt dich nach Situation weiter.