KI-Assistent Formy

Formy ist ein freiwilliger KI-Assistent für deine Planung. Du kannst meinsystem.app auch ganz ohne Formy nutzen. Formy macht Vorschläge, und du entscheidest, was davon in dein System kommt.

Was Formy kann

Den Planungs-Chat öffnest du in der Web-App mit dem runden Formy-Knopf „Formy fragen“ neben der Navigation. In der App sitzt der runde Formy-Knopf über der Tab-Leiste.

Im Chat schlägt Formy dir zum Beispiel vor:

• eine Routine, die sich im normalen Routinen-Formular schon ausgefüllt öffnet
• Todos aus einem Brain Dump, also aus allem, was dir gerade durch den Kopf geht
• Unteraufgaben, in die eine große Aufgabe zerlegt wird
• eine Liste, etwa für den Einkauf oder zum Packen
• Aktionen, die Formy erst nach einem Tipp von dir ausführt: eine Fokuszeit oder eine Routine starten und Todos abhaken oder verschieben (Timer und Wecker nur in der Handy-App)

Eine Aufgabe kannst du auch direkt im Todo-Formular zerlegen lassen. Tippe dort auf „✨ Mit Formy zerlegen“. Den Routinen-Assistenten erreichst du außerdem im Formular „Neue Routine“ über den Chip „✨ Mit KI“.

Wenn du deinen Tag abschließt oder deinen Wochenrückblick ansiehst, kann Formy einen kurzen Satz dazu schreiben. Zu den Vorschlägen dort bekommst du dann kurze Begründungen.

Du entscheidest

Ohne deinen Tipp wird nichts gespeichert.

• Vorschläge von Formy sind als „KI-generiert“ gekennzeichnet. Sie können Fehler enthalten. Schau sie dir deshalb kurz an.
• Routinen und Unteraufgaben landen zuerst im normalen Formular. Dort kannst du alles ändern, bevor du speicherst.
• Todos und Listen kommen erst dazu, wenn du sie im Chat hinzufügst, zum Beispiel mit „Alle hinzufügen“ oder „Liste anlegen“.
• In der App gelten die Free-Grenzen für Einträge auch für Vorschläge von Formy.

Wie oft du Formy pro Tag nutzen kannst

Tagesabschluss und Wochenrückblick bekommen für alle, die die KI eingeschaltet haben, je eine KI-Fassung pro Tag. Ohne KI bekommst du dort trotzdem Vorschläge. Sie entstehen dann nach festen Regeln.

Die Kontingente starten jeden Tag um Mitternacht UTC neu. In Deutschland ist das um 1 Uhr nachts (Winterzeit) oder um 2 Uhr nachts (Sommerzeit).

Was du dafür brauchst

• ein Konto, mit dem du angemeldet bist. Im Gastmodus ohne Konto ist Formy nicht verfügbar.
• deine gesonderte, freiwillige Zustimmung zur KI. Sie wird dir bei der ersten Nutzung angezeigt.

Du kannst die Zustimmung jederzeit im Formy-Chat oder im Routinen-Assistenten widerrufen. Dabei wird auch der Chat geleert.

Was an die KI gesendet wird

• Im Chat: deine neue Nachricht und die letzten Nachrichten des Chats, höchstens zehn, mit einer kurzen Zusammenfassung der Vorschläge darin.
• Im Chat zusätzlich, nur wenn du „Formy darf meinen Tag sehen“ einschaltest: deine Termine, Routinen und Todos von heute und morgen.
• Im Chat zusätzlich, nur wenn du sie unter „Was Formy sehen darf“ einzeln einschaltest: deine Woche, offene Todos, „Über mich“ (verschlüsselt mit deinem Konto gespeichert), deine Muster (nur Zahlen) sowie belegte Zeiten und auf Wunsch auch Titel aus verbundenen Kalendern. Jeden dieser Schalter kannst du jederzeit in den Einstellungen ausschalten.
• Beim Zerlegen einer Aufgabe: zusätzlich ihr Titel und vorhandene Unteraufgaben.
• Beim Tagesabschluss und Wochenrückblick: nur Zahlen und die Namen von Routinen, Schritten und Todos.

Die Verarbeitung übernimmt ein KI-Anbieter aus der EU in Rechenzentren in Frankfurt. Deine Texte werden nicht auf unserem Server gespeichert. Der Chatverlauf bleibt nur in der App oder im Browser.

Check-ins, Notizen, Energie und Stimmung sowie Daten aus Apple Health werden nie gesendet.

Mehr dazu steht im Abschnitt „KI-Assistent (optional)“ unter Datenschutz und deine Daten und in der Datenschutzerklärung.

Gesundheitsthemen

Formy ist nur zum Planen da und beantwortet keine Gesundheitsfragen. Enthält deine Nachricht Begriffe zu Gesundheit, wird sie gar nicht erst gesendet. Du bekommst dann direkt eine freundliche Antwort, ohne dass die KI beteiligt ist.

Diese Erkennung ist nicht lückenlos. Gib deshalb bitte keine Gesundheitsdaten oder andere sensible Angaben ein.

Wenn etwas nicht klappt

• Kontingent aufgebraucht: Versuch es morgen wieder. Mit Pro hast du mehr Entwürfe und Nachrichten als mit Free.
• KI gerade nicht verfügbar: Das kann kurz vorkommen. Versuch es nach einer Weile noch einmal.
• Offline: Ohne Internetverbindung kannst du Formy nicht nutzen.

Wenn ein Problem bleibt, hilft dir Problembehebung und Support weiter.