Jederzeit-Todos
Ein Jederzeit-Todo gehört zu einem bestimmten Tag, hat aber keine feste Uhrzeit. Es bleibt oberhalb des Zeitrasters sichtbar und kann erledigt werden, wenn ein passender Moment entsteht.
Wann passt „Jederzeit“?
- Die Aufgabe soll heute sichtbar sein.
- Eine genaue Uhrzeit würde unnötigen Druck erzeugen.
- Du möchtest einen freien Moment nutzen.
- Die Aufgabe muss nicht vor oder nach einem bestimmten Termin passieren.
Beispiele sind eine kurze E-Mail, Pflanzen gießen oder etwas bestellen.
Wann ist eine Uhrzeit hilfreicher?
Gib dem Todo eine Uhrzeit, wenn du es sonst immer wieder übersiehst oder wenn es vor einem festen Ereignis erledigt werden muss. Aus „Unterlagen suchen“ kann dann „14:30 Unterlagen für den Termin bereitlegen“ werden.
So planst du ein Todo ein
Du kannst ein vorhandenes Todo aus dem Eingang auf einen Tag legen oder im Jederzeit-Bereich ein neues anlegen. Ein Todo mit Datum und ohne Uhrzeit erscheint als Jederzeit-Todo. Mit zusätzlicher Uhrzeit bekommt es einen Platz im Kalender.
Halte den Bereich so klein, dass du ihn noch überblicken kannst. Die Einträge sind Möglichkeiten für heute, keine Verpflichtung, alles abzuhaken.
Bleibt ein Todo liegen, kannst du es verschieben, mit einer Uhrzeit versehen oder wieder aus dem Tag nehmen. Die allgemeine Todo-Verwaltung erklärt der Artikel Todos.
