Abläufe

Abläufe sind gespeicherte Schrittfolgen. Du kannst einen Ablauf aus der Bibliothek in eine oder mehrere Routinen einfügen, statt dieselben Schritte jedes Mal neu anzulegen.

Beispiele sind „Wohnung verlassen“, „Bad am Morgen“ oder „Küche schließen“.

Ablauf oder Routine?

Die Routine legt Tage und ein mögliches Zeitfenster fest. Der Ablauf gruppiert Schritte innerhalb einer Routine.

Eine Routine kann direkte Schritte und mehrere Abläufe enthalten. Du brauchst keine Abläufe, solange direkte Schritte für dich übersichtlicher sind.

Wichtig: Ein Ablauf ist überall derselbe

Wenn du einen Ablauf in eine oder mehrere Routinen einfügst, bleibt er mit der Bibliothek verbunden. Änderst du ihn – in der Bibliothek oder direkt in einer Routine –, übernehmen alle Routinen mit diesem Ablauf die Änderung automatisch.

Pro Routine legst du nur fest, an welchen Tagen der Ablauf läuft. Bereits abgehakte Schritte bleiben abgehakt. Braucht eine Routine eine eigene Variante, lege dafür einen eigenen Ablauf an.

Einen Ablauf sinnvoll schneiden

Ein Ablauf sollte eine erkennbare kleine Einheit sein. „Bad“ ist meist leichter wiederzuverwenden als eine komplette Morgenroutine. Wenn ein Ablauf sehr lang wird, teile ihn in zwei Gruppen.

Schritte können je nach Plattform einen Fokus-Timer oder eine verknüpfte Liste enthalten. Dadurch bleibt die Anleitung direkt bei der Handlung.

Einen Ablauf löschen

Wenn du einen Ablauf aus der Bibliothek löschst, bleiben seine Schritte in den Routinen erhalten. Sie werden danach aber nicht mehr gemeinsam aktualisiert.

Wie die Routine selbst geplant wird, steht unter Routinen.