要点
落ち着いて始めるために
- まず決まった予定と休息を入れ、その後でタスクを振り分けます。
- 1週間には、重点と余白が必要です。すべて埋まった時間割ではありません。
- 短い週間の確認と、毎日の確認は、異なる役割を持ちます。
01
週間計画の役割
使える1週間の計画は、決断を減らします。すでに決まっていること、実際に時間を設ける必要のあること、意識して何も入れない場所を示します。
枠組みをつくる
勤務時間、予定、移動、繰り返すルーティンが土台になります。タスクを追加する前に、すでに忙しい日がわかります。
重点を少数選ぶ
今週進めたい結果を、2つか3つ選びます。大きな意図はそれぞれ、新たなプロジェクトの一覧ではなく、確認できる次のステップにします。
計画を見直してよいと考える
週間計画は、作業用の版です。短く見直す決まったタイミングは、金曜日まで計画を一切変えずに守ろうとするより、役立ちます。
02
6つのステップで1週間を組み立てる
固定のことから、調整できることへ計画しましょう。そうすれば、日常ですでに使う時間に、タスクを重ねずに済みます。
1. 必要なことをすべて集める
カレンダー、タスクリスト、メモを開きます。次の7日間に判断が必要なことだけを集めます。後のプロジェクトは、それぞれのリストに残します。
2. 予定、移動、準備を入れる
予定には、話している時間以上がかかります。必要になるとわかる場合は、移動、資料、着替え、その後の休憩も加えましょう。
3. 基本的なニーズと休息を確保する
食事、睡眠、家事、落ち着く時間は、余った時間だけに入れるものではありません。特に忙しい日には、1日を成り立たせるために必要なことに印をつけます。
4. 今週の優先事項を3つ選ぶ
実際の期限があること、他のステップを進められること、実感できる助けになることは何かを考えます。そこから、多くても3つの具体的な結果を書きます。
5. 次のステップだけを振り分ける
プロジェクト全体を火曜日に入れません。例えば「文書を開き、構成を加える」だけを、合う時間帯に計画します。
6. 余白と、週間の見直しを設ける
少なくとも1つは、空けた時間を残します。週の半ばに、移動、小さくする、意識して外すことを、短く確認しましょう。
03
月曜日から週間計画が崩れたとき
計画が変わったことは、週間計画が役立たない証拠ではありません。どの見込みが実際の1日に合わなかったかを示します。
すべてを後ろへ移さない
未完了のタスクを、1つずつ確認します。今週まだ必要か、小さくできるか、意識して後にするか。そうしないと、金曜日に1週間分が集まってしまいます。
最低限でも十分な1週間を明確にする
余力が足りないときに残す予定、優先事項1つ、基本のルーティンを決めます。減らした計画は、用意した別の版であり、失敗した理想の計画ではありません。
仕組みは、1つだけ変える
火曜日が忙しすぎたなら、余白を増やします。タスクが曖昧だったなら、始め方を書き直します。小さく学ぶことは、仕組み全体を変えるより役立ちます。
具体例
例：忙しい日が2日ある1週間
水曜日と木曜日には、多くの予定があります。そのため、大切なタスクの量を、毎日自動的に同じにはしません。
- 月曜日
- 週間の確認と、一番大切なタスクの最初のステップ
- 火曜日
- 2つ目の作業ステップ。買い物は小さな付随タスクとして
- 水曜日
- 予定、移動、休息。必須のタスクは追加しない
- 木曜日
- 短い準備と、決まった予定だけ
- 金曜日
- 余白、まだ終えていない結果の完了、翌週のことを集める