要点
落ち着いて始めるために
- タスクリストは、主に未完了のことに答えます。
- プランナーは、今日、いつ、どんな流れで行うかにも答えます。
- 集めることはできても選べない場合、さらに長いリストが不足しているわけではないことが多いでしょう。
01
タスクリストだけで十分なとき
時間や1日の流れが、すでに別の場所で確かに決まっているなら、シンプルなリストのほうが合うツールになる場合があります。
集める場所が必要
頭、チャット、紙のタスクを、頼れる1つの場所にまとめたい。区分、検索、明確な完了の印だけで、十分な場合があります。
1日の枠組みが安定している
勤務時間、休憩、ルーティンがだいたい決まっているなら、必ずしも2つ目の1日の画面でタスクを整理する必要はありません。
管理の手間を少なくすることが大切
リストは、とても小さく保てます。カレンダーやルーティンの追加機能が気を散らすなら、シンプルさが利点です。
02
プランナーで、より見通しがつくとき
未完了のタスクだけが問題ではなく、今日の流れを何度も組み立て直す必要がある場合に、プランナーが関係してきます。
予定によって、実際にできることが変わる
大切なタスクでも、移動、話し合い、休息の間に入らないことがあります。プランナーは、まずすでに使う時間を示します。
ルーティンには順番が必要
繰り返すステップは、個別のタスク以上のものです。プランナーは順番を保存し、今のフローの中で、未完了のステップを示せます。
すべてより、選択を大切にする
タスクリスト全体を残しつつ、1日の計画には、実際に取り組む小さな選択だけを示します。集めることと決めることを分けます。
03
二重に管理せずに、両方のツールをつなげる
多くのプランナーには、すでにタスクリストがあります。そのため、大切なのはアプリの数ではなく、情報ごとの明確な役割分担です。
1つの保留一覧、1つの今日の選択
未完了のタスクは、すべて1か所に置きます。今日のために少数だけ選びます。コピーするのではなく、その日との関連をつけます。
予定は予定のままにする
大切だからというだけで、タスクをカレンダーの枠にする必要はありません。正確な時刻は、確定した場合や、守りたい時間として実際に役立つ場合に使います。
絶えず移す代わりに、週ごとに照らし合わせる
どのタスクが今も必要で、どれが翌週に入るかを、定期的に確認します。明確な照らし合わせで、リスト全体を毎日移すことに代えられます。
具体例
短い確認：どの層が不足している？
繰り返す壁を、その問いに答えるツールに結びつけます。
- 未完了のタスクを忘れる
- 頼れるタスクリストを1つ使うことから始める
- 40個のタスクが見え、今日何が合うかわからない
- 今日の選択やプランナーを加える
- 予定で、タスクの計画が崩れる
- カレンダーと1日の計画を一緒に見る
- ルーティンを毎日書き直している
- 繰り返すフローを、プランナーに保存する
- すでに、管理する仕組みが多すぎる
- 新しいツールを加えず、まず管理する場所を減らす
| 基準 | タスクリスト | ADHDのある人のプランナー |
|---|---|---|
| 主な問い | 何が未完了？ | 今日は、どんな流れで何をする？ |
| 予定 | 多くの場合、別に管理 | 1日の枠組みにできる |
| ルーティン | 個別の繰り返すタスクとして | 進み具合のある、保存した順番として |
| 優先順位づけ | ラベル、順番、期限 | 使える1日の時間に合わせた選択 |
| 管理の手間 | 少ない〜中程度 | 中程度。範囲や自動化によって異なる |
| 合う状況 | 集めることが、主に不足している | 1日を組み立てることが、主に不足している |