要点
落ち着いて始めるために
- リスト全体を並べ替える前に、まず確実な影響を確認します。
- 今日、実際に取り組む場所を設けるタスクは、多くても3つにします。
- 抽象的な優先度より、次に行う目に見えるステップが大切です。
01
長いリストだけでは、順番が決まらない理由
タスクリストは「何が未完了か」に答えます。でも、自動的に「今、何をするとよいか」には答えません。緊急度、手間、気持ちの面での難しさを同時に判断する必要があると、リストから、決めること自体という新しいタスクが生まれます。
緊急なことと、強く気になることは違う
提出期限が来週でも、不快なメッセージが強く気になることがあります。逆に、目立たないタスクに、今日実際の影響がある場合もあります。そこで、感覚で並べる前に、まず期限と依存関係を書きます。
大切さには、時間の範囲が必要
「学業に大切」は、今日の午後にはあまり役立ちません。代わりに、明日何かを止めないために、今日何が必要かを考えます。時間の範囲を明確にすると、大切さを扱いやすくなります。
エネルギーも判断に入れる
妥当な優先タスクでも、今日始められなければ残ります。負担の大きいタスクとともに、小さな別の選択肢を計画しましょう。逃げることではなく、余力に基づく現実的な判断です。
02
5つのステップの方法
複雑なマトリクスは必要ありません。この順番では、細かな順番を考える前に、選択肢を減らします。
1. すべてを1か所に集める
メモ、チャット、カレンダー、頭の中の未完了のタスクを、1つのリストにまとめます。この段階では、まだ評価しません。目的は、頭の中に見えない2つ目のリストを持たないことだけです。
2. 実際の期限と影響に印をつける
次の24〜48時間に、終えないことで具体的な影響があるタスクだけに印をつけます。期限に間に合わない、予定が進まない、他の人が作業を続けられないことなどです。
3. 必須、できれば、余裕があればのタスクを1つずつ選ぶ
必須のタスクは、最も明確な影響があるものです。できればのタスクは、その日や週をよくするものです。余裕があればのタスクは、余力が残ったときの、小さく役立つものです。今日のために、それ以上の区分は必要ありません。
4. 選んだことを、始めのステップにする
例えば「税務書類」を、「フォルダーを開き、不足している領収書を書く」にします。始めのステップは、さらに計画せずに行え、できれば10分未満にしましょう。
5. 残りを見える形で保留する
選ばなかったタスクを削除するわけではありません。例えば金曜日の週間計画で見直すという日時を設けます。そうすれば、今日何度も見送る判断をしなくて済みます。
03
2つのタスクが同じくらい大切な場合は？
同じ優先度になることは普通です。さらに30分分析するより、シンプルな判断のルールが必要です。
他のことを進められるタスクを選ぶ
短い確認の質問が、その後に複数の人やステップを進めるなら、長い個別のタスクより大切なことがあります。
役立ち方が同じなら、小さく始められるほうを選ぶ
すぐに終えられると、余地と見通しが生まれます。いつも簡単なタスクだけを選ぶという意味ではなく、本当に同じ優先度の場合のルールです。
試しに、偶然に決めてみる
コインや数字で決めてみましょう。すぐに感じる反応を観察します。もう一方のタスクを強く望むなら、すでに好みが見つかっていることがよくあります。
具体例
例：8つの未完了の項目から、3つの次のステップへ
リストに、買い物、ゼミの文章、請求書、洗濯、医師へのメッセージ、キッチン、プレゼンテーション、誕生日の贈り物があるとします。
- 必須
- 今日、請求の支払いを承認する → 銀行アプリを開き、受取人を確認する
- できれば
- プレゼンテーションを始める → ファイルを開き、見出しを3つ作る
- 余裕があれば
- 洗濯 → かごを洗濯機のそばに置く
- 保留
- 残りは金曜日の16時に、週間計画で確認する
この記事の位置づけと信頼できる基礎情報
この文章は、個人の経験と一般的な情報を組み合わせたものです。診断や治療の代わりにはなりません。医療上の基礎情報については、ドイツ連邦政府の公式健康情報のADHDと自閉スペクトラムをご覧ください。
meinsystem.appの創設者、Max Anton Schneiderが執筆。 開発の背景へ
専門的な位置づけのための出典
- NIMH：大人のADHD ↗計画、整理、タスクの完了で起こり得る難しさについての概要。
公開・確認日 · 著者について