要点
落ち着いて始めるために
- 週間計画では、数日間の予定、期限、使えそうな作業時間を確認できます。
- 1日の計画では、今日決まっていることと、次に取り組むステップを確認できます。
- タスクをすべて2回書き込まなくても、両方をつなげられます。
- 空欄は使える余地であり、さらに予定を入れる義務ではありません。
01
今、答えが必要な問いに合わせて選ぶ
適した計画の範囲は、何を決めたいかによって異なります。どちらも紙でもデジタルでも使えます。この比較では、媒体は主な違いではありません。
期限のある作業に、いつ取り組めますか？
金曜日の提出が他の日の予定と関係する場合は、1週間から始めましょう。すでに予定のある日と、準備できそうな日がわかります。期限だけでは、作業を始める時刻はまだ決まりません。
この予定の後、何をしますか？
次の行動がわからない場合は、今日から始めましょう。大きな週間の見通しを作り直す必要はありません。決まった予定、その後の使える時間、プロジェクト全体ではなく具体的な最初のステップを書きます。
まだ、どちらもわからない
まず決まった予定と、次の必要な期限を見ましょう。その後、今日に限って、それに合う行動を1つ選びます。数日間を調整する必要が出たら、小さな週間の枠組みを加えられます。
02
1週間を枠組みに、今日を選択に使う
両方を使うために、完全なタスクリストを2つ作る必要はありません。確定した情報をどこに置くか、今日の選択をどこに表示するかを決めます。
決まった時刻は、1か所で管理する
予定と期限は、基準にするカレンダーに入れましょう。今日のメモから参照できますが、2つ目のカレンダーにする必要はありません。時刻を書き写す場合は、変更時に元の情報と照らし合わせます。
作業時間は、案として扱う
準備のための時間は、まず計画上の判断です。相手と取り決めた予定とは、違う印にしましょう。木曜日が忙しくなったら、水曜日にできるか、量を調整する必要があるかを確認できます。
今日、できそうな行動を選ぶ
今週の重点「書類を提出する」を、今日の「求められた書類を1つのフォルダーに集める」にします。使える時間と今日の状況を確認しましょう。達成すべき決まったタスク数はありません。
未完了のことを、もう一度判断する
終わらなかったタスクを、自動的に翌日以降のすべての日へ移す必要はありません。今も必要か、小さくできるか、新しい取り決めが必要かを確認します。全体の一覧は、今日の小さな選択の外に残します。
03
計画全体を作り直さずに、変更を確認する
1日が予定と違うときは、計画の仕組み全体が失敗したかを考えるより、具体的に確認するほうが役立ちます。まず、実際に影響がある部分を変えましょう。
予定が追加になる
決まった時刻を更新し、準備や移動も含め、残った1日の時間を確認します。選んだステップがもう合わない場合は、移動する、小さくする、支援を求めるかを意識して決めましょう。その後、影響を受ける週間の期限だけを確認します。
週間表示が詰まりすぎている
確定した予定、期限、少数の重点だけを残します。未完了のタスクをすべて集める一覧は、別の役割です。1日の画面で、週間表示のアイデアをすべて繰り返す必要はありません。
1日の計画で、近づいている期限を見失う
例えば今日の選択の前に、次の数日を短く確認しましょう。詳しい7日間の計画にする必要はありません。問いは、「期限に間に合わせるために、今日準備したほうがよいことはあるか」です。
休んだ後に、また始める
今、有効な予定を確認し、次のステップを決めましょう。以前の1日のメモを、取り戻すべき課題にする必要はありません。今日は生活の基本と固定の目印1つしか入らないなら、小さなテンプレートを使います。
具体例
例：金曜日までに書類を提出する
架空の手順で、同じタスクを両方の計画の範囲で示します。時刻、量、順番が、そのまま自分の日常に合うわけではありません。自分の状況に合わせて変えてください。
- 1週間で確定していること
- 木曜日の14時に、取り決めた予定。金曜日は書類の提出期限。
- 作業できそうな時間
- 水曜日に書類を集め、木曜日の予定の前に確認する。どちらの時間も案であり、期限は確定したまま。
- 水曜日の1日の計画
- 依頼内容を開き、指定された書類を1つのフォルダーに集める。他の未完了のプロジェクトは、別のリストに残す。
- 木曜日が忙しくなる
- 追加の予定で、使える時間が短くなる。不足している情報だけを確認し、必要なら早めに、助けや新しい取り決めが必要かを相談する。
- 金曜日の1日の計画
- 完成した書類を、指定の方法で期限内に提出し、確認通知を確認する。
- 完了後
- 今週の重点を完了にする。不要になった準備のステップは、翌週に移さず外す。
| 判断 | 週間計画 | 1日の計画 |
|---|---|---|
| どの問いに答えますか？ | 次の数日に何がありますか？ | 今日は何があり、何から始めますか？ |
| どんな情報を入れますか？ | 予定、期限、少数の重点 | 今日の予定と、選んだ次のステップ |
| いつ使い始めますか？ | 数日間が互いに関係するとき | 今日の始め方を確認したいとき |
| 変更時に何を確認しますか？ | 影響を受ける作業時間と期限 | 残りの時間と、今日の選択 |
| 何を外に残しますか？ | 未完了のタスクをすべて集めた一覧 | 今日の時間に入らない、任意のタスク |