1. 今の進み具合を書く
これまでのことを全部書く必要はありません。最後に終えた行動を書き留め、再開するときにすべて確認し直さなくてよいようにします。
無料の再開用テンプレート · 登録不要
記憶だけに頼らず、タスクを中断して再開できるようにする
今どこまで進んだか、何が残っているか、後で最初に行う具体的な行動は何かを、短く書き留める中断メモです。予定した休憩にも、急な休憩にも使えます。
編集できるテンプレート
中断メモ
デバイス内で完結 · ログイン不要
テンプレートの使い方
2分未満で、休憩後に戻るための準備をする
2. 次の操作を見えるようにする
よい次のステップは、開く、印をつける、電話する、隣に置く、1文加えるなどの動詞で始まり、実際に行ったかを確認できる行動です。
3. 探す作業をメモに預ける
後でまた探す必要があるなら、ファイル、タブ、資料を書きます。資料の内容やパスワードは、テンプレートに入れないでください。
4. きっかけを選ぶ
漠然とした「後で」ではなく、日時や、すでにあるフローに再開をつなげましょう。
記入例
作業の流れを、頭の外に残しておく
メモをきれいに書く必要はありません。休憩後の最初の1分を、始めやすくするためのものです。
- タスク
- 申請書を完成させる
- 進み具合
- 個人情報と第1項目は入力済み
- 最初に
- PDFを開き、第2項目の不足している番号を入力する
- 再開
- 明日の朝食後、まず10分
よくある質問
いつ中断メモを書くとよいですか？
タスクを意識して休止するとき、予定のために切り替える必要があるとき、後で再開した際に作業の状況を思い出しにくそうだと感じたときです。
よい次のステップとは、どのようなものですか？
ファイルを開く、具体的な箇所に印をつけるなど、さらに何かを決めなくても始められる、小さく目に見える行動です。
機密性の高い内容は保存されますか？
いいえ。入力内容は、開いているページにだけ残ります。それでも、パスワードや機密情報は入力せず、メモはコピーか印刷で残してください。
再開を計画できるようにする