1. カレンダー全体を確認する
移動、準備、切り替えを加えましょう。1時間の予定には、開始から終了までの1時間以上がかかることがよくあります。
無料の照らし合わせ用テンプレート · 登録不要
カレンダーとタスクリストが、同じ時間を取り合う前に照らし合わせる
決まった予定、タスク、使える余力を、1つの画面にまとめるテンプレートです。目標は、隙間なく埋まった1週間ではなく、現実的にできる少数の選択です。
編集できるテンプレート
カレンダーとタスクリストの照らし合わせ
デバイス内で完結 · ログイン不要
テンプレートの使い方
まず使う時間を把握し、その後でタスクを振り分ける
2. 期限と希望を分ける
実際に影響があるタスクや、提出日が決まっているタスクに印をつけます。調整できるタスクは、まず動かせるままにしておきます。
3. 使える余力の限界を見えるようにする
カレンダーの空き時間をすべて、働ける時間として計画しないようにしましょう。休息、食事、切り替えも、実際の1週間の一部です。
4. 選んだタスクだけを予定に入れる
選んだタスクに、取り組む時間を設けます。残りは見直すタイミングとともにリストに残し、予定の間で見えないまま時間を取り合わないようにします。
記入例
空欄があるだけでなく、実際に余白のある1週間
この例では、最初に見つけた空欄にタスクを押し込みません。予定、移動、予想される余力を合わせて、取り組む時間を決めます。
- 予定
- 火曜日の14〜15時。さらに往復それぞれ30分の移動
- 期限
- 木曜日までにフォームを送信する
- 限界
- 火曜日の予定の後は、集中が必要なタスクを入れない
- 計画
- フォームは水曜日の10時。買い物は調整できるままにする
よくある質問
すべてのタスクをカレンダーに入れる必要がありますか？
いいえ。予定と、選んだ集中タスクには、時間の目印が必要です。小さなタスクや調整できるタスクは、いつ見直すかがはっきりしていれば、リストに残せます。
どのくらいの余白を計画するとよいですか？
移動、準備、切り替え、自分の経験によって異なります。現実的な見積もりから始め、実際の予定の後で調整しましょう。
カレンダーのデータは転送されますか？
いいえ。このテンプレートはカレンダーに接続しません。入力内容は開いているページにだけ残るため、残すにはコピーか印刷が必要です。
共通の1日の流れ