Tâches sans horaire
Une tâche À tout moment appartient à un jour précis, sans heure fixe. Elle reste visible au-dessus de la grille horaire et peut être accomplie quand un moment adapté se présente.
Quand choisir « À tout moment » ?
- La tâche doit être visible aujourd’hui.
- Une heure précise créerait une pression inutile.
- Tu veux profiter d’un moment libre.
- La tâche n’a pas à se dérouler avant ou après un rendez-vous précis.
Par exemple : un court e-mail, arroser les plantes ou commander quelque chose.
Quand une heure est-elle plus utile ?
Donne une heure à la tâche si tu l’oublies régulièrement ou si elle doit être accomplie avant un événement fixe. « Chercher les documents » peut alors devenir « 14:30 Préparer les documents pour le rendez-vous ».
Planifier une tâche
Tu peux placer une tâche existante de la boîte de réception sur un jour, ou en créer une dans la section À tout moment. Une tâche avec une date et sans heure apparaît comme tâche À tout moment. En ajoutant une heure, elle reçoit une place dans le calendrier.
Garde cette section assez petite pour conserver une vue d’ensemble. Les entrées sont des possibilités pour aujourd’hui, sans obligation de tout cocher.
Si une tâche reste en attente, tu peux la déplacer, lui donner une heure ou la retirer de la journée. L’article Tâches explique la gestion générale des tâches.
