Tâches

Une tâche est une action concrète avec un moment où elle est terminée. Elle peut d’abord rester dans la boîte de réception ou être directement associée à une date et une heure.

Les sections de la vue des tâches

Une tâche sans date n’encombre pas le calendrier d’aujourd’hui. Tu peux la planifier plus tard, lorsque tu sais à quel moment elle trouve une place réaliste.

Date et heure

• Sans date : la tâche reste dans la boîte de réception.
• Avec une date, sans heure : elle apparaît comme tâche À tout moment ce jour-là.
• Avec une date et une heure : elle reçoit une place fixe dans le calendrier.

Les tâches récurrentes

Pour les tâches qui reviennent, tu peux définir une répétition quotidienne ou hebdomadaire. Cela convient lorsque chaque occurrence a son propre moment d’achèvement. Pour un groupe d’étapes fixes, une routine est généralement plus adaptée.

Tâche, liste ou rendez-vous ?

• Tâche : « Payer la facture »
• Liste : « Documents en attente »
• Rendez-vous : « Consultation jeudi à 10:00 »

Une tâche peut être liée à une liste si tu as besoin d’entrées supplémentaires pour la réaliser.

Si la vue devient trop chargée, ne planifie que quelques tâches. Les autres peuvent rester dans la boîte de réception jusqu’à ce que tu leur donnes consciemment une place.

Durée et sous-tâches

Tu peux indiquer une durée en minutes entières ainsi que jusqu’à 100 sous-tâches sur un seul niveau. Les étapes peuvent être ajoutées, modifiées, retirées et réordonnées. Pour une tâche avec une heure, le calendrier tient compte de la durée ; sans indication, l’affichage habituel reste inchangé.

Coche les sous-tâches individuellement dans la vue de la tâche. Même si elles sont toutes terminées, tu termines la tâche principale séparément. La réouverture ne modifie pas les sous-tâches. Chaque nouvelle répétition commence avec des sous-tâches à faire. Les sous-tâches ne donnent ni Formys supplémentaires ni achèvements supplémentaires de la tâche principale.