AI-assistent Formy
Formy is een optionele AI-assistent voor je planning. Je kunt meinsystem.app ook helemaal zonder Formy gebruiken. Formy doet voorstellen, en jij beslist wat daarvan in je systeem komt.
Wat Formy kan
In de webapp open je de planningschat met de ronde Formy-knop ‘Vraag het Formy’ naast de navigatie. In de app zit de ronde Formy-knop boven de tabbalk.
In de chat kan Formy je bijvoorbeeld voorstellen:
- een routine die al ingevuld opent in het gewone routineformulier
- taken uit een braindump, dus uit alles wat er nu door je hoofd gaat
- subtaken die een grote taak in kleine stappen opdelen
- een lijst, bijvoorbeeld voor boodschappen of om in te pakken
- acties die Formy pas na een tik van jou uitvoert: een focustijd of routine starten en taken afvinken of verplaatsen (timer en wekker alleen in de telefoonapp)
Je kunt een taak ook direct in het taakformulier laten opdelen. Tik daar op ‘✨ Opdelen met Formy’. De routine-assistent bereik je bovendien in het formulier ‘Nieuwe routine’ via de chip ‘✨ Met AI’.
Als je je dag afsluit of je weekoverzicht bekijkt, kan Formy er een korte zin over schrijven. De voorstellen daar krijgen dan korte redenen.
Jij beslist
Zonder jouw tik wordt niets opgeslagen.
- Voorstellen van Formy zijn gemarkeerd als ‘Door AI gegenereerd’. Ze kunnen fouten bevatten, dus kijk er even naar.
- Routines en subtaken komen eerst in het gewone formulier terecht. Daar kun je alles aanpassen voordat je opslaat.
- Taken en lijsten worden pas toegevoegd als je ze in de chat toevoegt, bijvoorbeeld met ‘Alles toevoegen’ of ‘Lijst maken’.
- In de app gelden de Free-limieten voor items ook voor voorstellen van Formy.
Hoe vaak je Formy per dag kunt gebruiken
| Free | Pro en Lifetime | |
|---|---|---|
| Routineconcepten | 1 (met maximaal 5 aanpassingen) | 5 |
| Chatberichten | 5 | 30 |
Voor iedereen die AI heeft ingeschakeld, krijgen de dagafsluiting en het weekoverzicht elk één AI-versie per dag. Zonder AI krijg je daar toch voorstellen. Die zijn dan gebaseerd op vaste regels.
De limieten beginnen elke dag opnieuw om middernacht UTC. Dat is om 1 uur ’s nachts Midden-Europese Tijd (CET) of om 2 uur ’s nachts zomertijd (CEST).
Wat je nodig hebt
- een account waarmee je bent ingelogd. In de gastmodus zonder account is Formy niet beschikbaar.
- je aparte, vrijwillige toestemming voor AI. Die zie je de eerste keer dat je Formy gebruikt.
Je kunt je toestemming op elk moment intrekken in de Formy-chat of in de routine-assistent. Daarbij wordt ook de chat leeggemaakt.
Wat er naar de AI wordt gestuurd
- In de chat: je nieuwe bericht en de laatste berichten van de chat, maximaal tien, met een korte samenvatting van de voorstellen daarin.
- In de chat bovendien, alleen als je ‘Formy mag mijn dag zien’ inschakelt: je afspraken, routines en taken van vandaag en morgen.
- In de chat bovendien, alleen wat je onder ‘Wat Formy mag zien’ afzonderlijk inschakelt: je week, openstaande taken, ‘Over mij’ (versleuteld opgeslagen bij je account), je patronen (alleen getallen) en bezette tijden en, als je wilt, ook titels uit gekoppelde agenda’s. Je kunt elke schakelaar altijd weer uitzetten in de instellingen.
- Bij het opdelen van een taak: ook de titel en bestaande subtaken.
- Bij de dagafsluiting en het weekoverzicht: alleen aantallen en de namen van routines, stappen en taken.
De verwerking gebeurt door een AI-aanbieder uit de EU in datacenters in Frankfurt. Je teksten worden niet op onze server opgeslagen. De chatgeschiedenis blijft alleen in de app of browser.
Check-ins, notities, energie, stemming en gegevens uit Apple Health worden nooit verstuurd.
Meer hierover staat in de sectie ‘AI-assistent (optioneel)’ van Privacy en je gegevens en in de privacyverklaring.
Gezondheidsonderwerpen
Formy is alleen bedoeld om te plannen en beantwoordt geen vragen over gezondheid. Bevat je bericht termen over gezondheid, dan wordt het helemaal niet verstuurd. Je krijgt dan meteen een vriendelijk antwoord, zonder dat de AI erbij betrokken is.
Deze herkenning is niet waterdicht. Voer daarom alsjeblieft geen gezondheidsgegevens of andere gevoelige gegevens in.
Als iets niet werkt
- Limiet opgebruikt: probeer het morgen opnieuw. Met Pro heb je meer concepten en berichten dan met Free.
- AI tijdelijk niet beschikbaar: dat kan even gebeuren. Probeer het na een tijdje opnieuw.
- Offline: zonder internetverbinding kun je Formy niet gebruiken.
Blijft een probleem bestaan, dan helpt Problemen oplossen en ondersteuning je verder.