Veelvoorkomende struikelblokken
Als je systeem niet meer helpt, hoef je niet alles opnieuw op te bouwen. Meestal is een kleine aanpassing genoeg op de plek waar het nu wringt.
De eerste routine is te groot
Maak hem kleiner: één tot drie stappen. De eerste stap moet zonder extra planning kunnen beginnen. ‘Badkamer klaarmaken’ kan ‘Tandenborstel pakken’ worden.
Iedere taak heeft een vaste tijd
Vaste tijden kunnen houvast geven, maar een volle agenda kan extra druk opleveren. Gebruik Taken voor elk moment voor dingen die vandaag zichtbaar moeten zijn maar geen precies begin nodig hebben.
De inbox wordt een eindeloze lijst
De inbox is een verzamelplek, geen dagplan. Plan bewust een paar taken in. Verwijder taken die niet meer belangrijk zijn of verplaats verzamelingen naar een lijst.
Een wijziging in een reeks verschijnt niet in routines
Toegevoegde reeksen zijn kopieën. Een wijziging in de bibliotheek overschrijft bestaande routinekopieën niet automatisch. Pas de betreffende routine bewust aan als hij de nieuwe versie moet overnemen.
Na een pauze voelt alles verouderd
Open eerst alleen vandaag. Pauzeer routines die nu niet passen en kies één openstaande stap. Je hoeft eerdere dagen niet in te halen.
Een agenda toont dubbele items
Controleer of dezelfde agenda als leesbron en exportbestemming wordt gebruikt of dat er oudere kopieën bestaan. Ontkoppel niets overhaast. De basis staat bij Agenda's koppelen.
De app voelt te uitgebreid
Je hoeft niet alle onderdelen te gebruiken. Eén routine, afspraak en taak kunnen een compleet begin zijn. Welke hulp past nu? helpt je verder op basis van je situatie.
