Voorbeelden om na te maken

Gebruik deze voorbeelden als uitgangspunt. Schrap alles wat niet bij je dagelijks leven past. Een klein systeem is makkelijker te beoordelen dan een compleet voorbeeldplan.

1. Een duidelijkere ochtend

Routine ‘Ochtendstart’, op werkdagen zonder vaste eindtijd:

1. Water drinken
2. Tandenpoetsen
3. Aankleden

Taak voor elk moment: ontbijt voor onderweg inpakken

Als drie stappen te veel zijn, begin dan alleen met water en tandenpoetsen.

2. Een afspraak voorbereiden

Afspraak: doktersafspraak, donderdag van 10:00 tot 10:45

Gekoppelde lijst ‘Doktersafspraak’:

• Zorgverzekeringspas
• Vragen
• Huidige medicatie

Taak op de dag ervoor: documenten klaarleggen

Routine 30 minuten ervoor: tas controleren, adres openen, vertrekken

Zo staan het vaste tijdstip en de voorbereiding niet op verschillende plekken.

3. Huishouden zonder grote totaaloverzichtslijst

Lijst ‘Keuken’: terugkerende dingen die je wilt kunnen opzoeken

Routine ‘Keuken afsluiten’, op drie passende dagen:

1. Vaat verzamelen
2. Werkblad vrijmaken
3. Fornuis controleren

Voor de eerste stap kun je een focustimer van vijf minuten gebruiken.

4. Een project zichtbaar houden

Doel: belastingpapieren indienen

Subdoelen: documenten verzamelen, ontbrekende bewijsstukken opvragen, indiening controleren

Taak voor vandaag: één ontbrekende factuur opvragen

Het doel bewaart de samenhang. De taak toont alleen de volgende concrete stap in de dag.

Zo neem je een voorbeeld over

Bouw eerst alleen het deel dat je de komende twee dagen echt nodig hebt. Gebruik het één keer. Voeg pas daarna lijsten, timers of meer stappen toe.

Snel beginnen legt de bediening voor de eerste routine uit.