Taken voor elk moment
Een taak voor elk moment hoort bij een bepaalde dag, maar heeft geen vaste tijd. Hij blijft boven het tijdrooster zichtbaar en kan worden afgerond wanneer er een passend moment ontstaat.
Wanneer past ‘Op elk moment’?
- De taak moet vandaag zichtbaar zijn.
- Een precies tijdstip zou onnodige druk geven.
- Je wilt een vrij moment gebruiken.
- De taak hoeft niet vóór of na een bepaalde afspraak te gebeuren.
Voorbeelden zijn een korte e-mail, planten water geven of iets bestellen.
Wanneer is een tijdstip handiger?
Geef de taak een tijd als je hem anders steeds over het hoofd ziet of als hij vóór een vaste gebeurtenis af moet zijn. ‘Documenten zoeken’ kan dan worden: ‘14:30 documenten voor de afspraak klaarleggen’.
Zo plan je een taak in
Je kunt een bestaande taak uit de inbox op een dag zetten of in het onderdeel voor taken op elk moment een nieuwe taak maken. Een taak met een datum en zonder tijd verschijnt als taak voor elk moment. Met een extra tijdstip krijgt hij een plek in de agenda.
Houd dit onderdeel klein genoeg om het te kunnen overzien. De items zijn mogelijkheden voor vandaag, geen verplichting om alles af te vinken.
Blijft een taak liggen? Dan kun je hem verschuiven, een tijd geven of weer uit de dag halen. Het artikel Taken legt het algemene taakbeheer uit.
