Taken
Een taak is een concrete opdracht met een moment waarop hij klaar is. Hij kan eerst in de inbox staan of meteen een datum en tijd krijgen.
De onderdelen van het takenoverzicht
| Onderdeel | Betekenis |
|---|---|
| Inbox | Nog niet ingepland |
| Ingepland | Heeft een datum of tijd |
| Regelmatig | Herhaalt zich dagelijks of wekelijks |
| Afgerond | Klaar en nog steeds terug te vinden |
Een taak zonder datum maakt de agenda van vandaag niet voller. Je kunt hem later inplannen als je weet wanneer hij realistisch past.
Datum en tijd
- Zonder datum: de taak blijft in de inbox.
- Met datum, zonder tijd: hij verschijnt op die dag als Taak voor elk moment.
- Met datum en tijd: hij krijgt een vaste plek in de agenda.
Terugkerende taken
Voor taken die vaker terugkomen kun je een dagelijkse of wekelijkse herhaling instellen. Dat is handig als de taak telkens een eigen afrondingsmoment heeft. Voor een groep vaste stappen past meestal een routine beter.
Taak, lijst of afspraak?
- Taak: ‘Factuur betalen’
- Lijst: ‘Openstaande documenten’
- Afspraak: ‘Adviesgesprek op donderdag om 10:00’
Je kunt een taak aan een lijst koppelen als je voor die taak extra items nodig hebt.
Als het overzicht te vol raakt, plan dan maar een paar taken in. Andere taken mogen in de inbox blijven totdat je ze bewust een plek geeft.
Duur en subtaken
Je kunt een duur in hele minuten en maximaal 100 subtaken op één niveau toevoegen. Je kunt stappen aanvullen, bewerken, verwijderen en herschikken. Bij een taak met een tijd houdt de agenda rekening met de duur; zonder opgegeven duur blijft de bestaande agendaweergave behouden.
Vink subtaken afzonderlijk af in de taakweergave. Ook als alle subtaken klaar zijn, rond je de hoofdtaak apart af. Opnieuw openen verandert de subtaken niet. Iedere nieuwe herhaling begint met openstaande subtaken. Subtaken leveren geen extra Formys of afrondingen van hoofdtaken op.
