Tareas en cualquier momento
Una tarea en cualquier momento corresponde a un día concreto, pero no tiene una hora fija. Permanece visible encima de la cuadrícula horaria y puedes completarla cuando encuentres un momento adecuado.
¿Cuándo encaja «En cualquier momento»?
- Quieres que la tarea sea visible hoy.
- Una hora exacta generaría una presión innecesaria.
- Quieres aprovechar un momento libre.
- La tarea no tiene que ocurrir antes o después de una cita concreta.
Por ejemplo, enviar un correo breve, regar las plantas o hacer un pedido.
¿Cuándo resulta más útil una hora?
Asigna una hora a la tarea si, de otro modo, se te pasa por alto una y otra vez, o si debe completarse antes de un evento fijo. «Buscar documentos» puede convertirse en «14:30: dejar preparados los documentos para la cita».
Cómo planificar una tarea
Puedes asignar a un día una tarea que ya esté en la bandeja de entrada o crear una nueva en la sección En cualquier momento. Una tarea con fecha y sin hora aparece como tarea en cualquier momento. Si añades una hora, tiene un lugar en el calendario.
Mantén esta sección lo bastante pequeña como para poder verla de un vistazo. Las entradas son posibilidades para hoy, no una obligación de marcarlas todas.
Si una tarea queda pendiente, puedes moverla, asignarle una hora o quitarla de nuevo del día. El artículo Tareas explica la gestión general de las tareas.
