Tareas
Una tarea es una acción concreta con un momento en el que queda completada. Puede quedarse primero en la bandeja de entrada o tener directamente una fecha y una hora.
Las secciones de la vista de tareas
| Sección | Significado |
|---|---|
| Bandeja de entrada | Todavía sin planificar |
| Planificadas | Con una fecha o una hora |
| Recurrentes | Se repiten a diario o semanalmente |
| Completadas | Terminadas y todavía disponibles |
Una tarea sin fecha no carga el calendario de hoy. Puedes planificarla después, cuando sepas en qué momento encaja de forma realista.
Fecha y hora
- Sin fecha: la tarea se queda en la bandeja de entrada.
- Con fecha, sin hora: aparece ese día como Tarea en cualquier momento.
- Con fecha y hora: tiene un lugar fijo en el calendario.
Tareas recurrentes
Puedes configurar una repetición diaria o semanal para las tareas que aparecen una y otra vez. Tiene sentido cuando cada tarea tiene su propio momento de finalización. Para un grupo de pasos fijos suele encajar mejor una Rutina.
¿Tarea, lista o cita?
- Tarea: «Pagar la factura»
- Lista: «Documentos pendientes»
- Cita: «Consulta el jueves a las 10:00»
Puedes vincular una tarea con una lista si necesitas entradas adicionales para realizarla.
Si la vista se llena demasiado, planifica solo unas pocas tareas. Las demás pueden quedarse en la bandeja de entrada hasta que decidas darles un lugar.
Duración y subtareas
Puedes indicar una duración en minutos enteros y hasta 100 subtareas de un solo nivel. Puedes añadir, editar, quitar y reordenar los pasos. Si la tarea tiene hora, el calendario tiene en cuenta la duración; si no la indicas, se mantiene la representación habitual en el calendario.
Marca las subtareas individualmente en la vista de la tarea. Aunque todas las subtareas estén completadas, la tarea principal se completa por separado. Volver a abrirla no cambia las subtareas. Cada nueva repetición empieza con las subtareas pendientes. Las subtareas no dan Formys adicionales ni cuentan como tareas principales completadas.
