Kostenlose Abgleichsvorlage · ohne Anmeldung

Kalender und To-do-Liste abgleichen, bevor beide um dieselbe Zeit konkurrieren

Diese Vorlage bringt feste Termine, Aufgaben und verfügbare Kapazität in eine gemeinsame Ansicht. Das Ziel ist keine lückenlose Woche, sondern eine kleinere realistische Auswahl.

Mein Kalender-To-do-Abgleich

1. Feste Kalenderblöcke
2. Offene Aufgaben
3. Kapazität und Grenzen
4. Realistische Auswahl

Bearbeitbare Vorlage

Mein Kalender-To-do-Abgleich

Bleibt auf deinem Gerät · ohne Anmeldung

1. Feste Kalenderblöcke

Was hat bereits eine Uhrzeit – einschließlich Wege und Übergänge?

Termine und feste ZeitenWege, Vorbereitung und Erholung

2. Offene Aufgaben

Erst sammeln, noch nicht alle in den Kalender legen.

Aufgaben mit echter FristFlexible Aufgaben

3. Kapazität und Grenzen

Welche Tage sind schon voll oder brauchen bewusst Luft?

Tage oder Zeiten mit wenig KapazitätBewusst frei lassen

4. Realistische Auswahl

Was bekommt wirklich einen Platz – und was bleibt auf der Liste?

Diese Aufgaben plane ich einDiese Aufgaben bleiben bewusst geparkt

So nutzt du die Vorlage

Erst die belegte Zeit sehen, dann Aufgaben verteilen

Den Kalender vollständig lesen
Ergänze Wege, Vorbereitung und Übergänge. Ein einstündiger Termin belegt oft mehr als die Stunde zwischen Beginn und Ende.
Fristen von Wünschen trennen
Markiere Aufgaben mit tatsächlicher Folge oder festem Abgabedatum. Flexible Aufgaben bleiben zunächst beweglich.
Kapazität sichtbar begrenzen
Plane nicht jeden freien Kalenderplatz als verfügbare Arbeitszeit. Erholung, Essen und Wechsel gehören zur realen Woche.
Nur die Auswahl terminieren
Gib ausgewählten Aufgaben einen Platz. Der Rest bleibt mit einem Prüfpunkt auf der Liste, statt unsichtbar zwischen Terminen zu konkurrieren.

Ausgefülltes Beispiel

Eine Woche mit Platz statt nur mit freien Kästchen

Im Beispiel wird die Aufgabe nicht in den erstbesten leeren Slot gedrückt. Termin, Weg und erwartete Kapazität bestimmen gemeinsam den Platz.

Termin: Dienstag 14–15 Uhr, plus 30 Minuten Weg je Richtung
Frist: Formular bis Donnerstag absenden
Grenze: Dienstag nach dem Termin keine konzentrierte Aufgabe
Plan: Formular Mittwoch 10 Uhr; Einkauf bleibt flexibel

Einordnung und verlässliche Grundlagen

Dieser Text verbindet persönliche Erfahrung mit allgemeinen Informationen. Er ersetzt keine Diagnose oder Behandlung. Medizinische Grundlagen stehen bei den offiziellen Gesundheitsinformationen des Bundes zu ADHS und Autismus.

Verfasst von Max Anton Schneider, Gründer von meinsystem.app. Zur Geschichte

Veröffentlicht am 27. September 2026 · geprüft am 27. September 2026. Die Vorlage ist eine Planungshilfe und ersetzt keine medizinische oder therapeutische Beratung. Eingaben werden nicht gespeichert oder übertragen.

Häufige Fragen

Muss jede Aufgabe in den Kalender?

Nein. Termine und ausgewählte Fokusaufgaben brauchen einen Zeitbezug. Kleine oder flexible Aufgaben können auf einer Liste bleiben, solange klar ist, wann sie neu geprüft werden.

Wie viel Puffer sollte ich einplanen?

Das hängt von Weg, Vorbereitung, Übergang und deiner Erfahrung ab. Beginne mit einer realistischen Schätzung und passe sie nach echten Terminen an.

Werden meine Kalenderdaten übertragen?

Nein. Es gibt keine Verbindung zu deinem Kalender. Die Eingaben bleiben in der geöffneten Seite und müssen zum Behalten kopiert oder gedruckt werden.