1. Den Kalender vollständig lesen
Ergänze Wege, Vorbereitung und Übergänge. Ein einstündiger Termin belegt oft mehr als die Stunde zwischen Beginn und Ende.
Kostenlose Abgleichsvorlage · ohne Anmeldung
Kalender und To-do-Liste abgleichen, bevor beide um dieselbe Zeit konkurrieren
Diese Vorlage bringt feste Termine, Aufgaben und verfügbare Kapazität in eine gemeinsame Ansicht. Das Ziel ist keine lückenlose Woche, sondern eine kleinere realistische Auswahl.
Bearbeitbare Vorlage
Mein Kalender-To-do-Abgleich
Bleibt auf deinem Gerät · ohne Anmeldung
So nutzt du die Vorlage
Erst die belegte Zeit sehen, dann Aufgaben verteilen
2. Fristen von Wünschen trennen
Markiere Aufgaben mit tatsächlicher Folge oder festem Abgabedatum. Flexible Aufgaben bleiben zunächst beweglich.
3. Kapazität sichtbar begrenzen
Plane nicht jeden freien Kalenderplatz als verfügbare Arbeitszeit. Erholung, Essen und Wechsel gehören zur realen Woche.
4. Nur die Auswahl terminieren
Gib ausgewählten Aufgaben einen Platz. Der Rest bleibt mit einem Prüfpunkt auf der Liste, statt unsichtbar zwischen Terminen zu konkurrieren.
Ausgefülltes Beispiel
Eine Woche mit Platz statt nur mit freien Kästchen
Im Beispiel wird die Aufgabe nicht in den erstbesten leeren Slot gedrückt. Termin, Weg und erwartete Kapazität bestimmen gemeinsam den Platz.
- Termin
- Dienstag 14–15 Uhr, plus 30 Minuten Weg je Richtung
- Frist
- Formular bis Donnerstag absenden
- Grenze
- Dienstag nach dem Termin keine konzentrierte Aufgabe
- Plan
- Formular Mittwoch 10 Uhr; Einkauf bleibt flexibel
Einordnung und verlässliche Grundlagen
Dieser Text verbindet persönliche Erfahrung mit allgemeinen Informationen. Er ersetzt keine Diagnose oder Behandlung. Medizinische Grundlagen stehen bei den offiziellen Gesundheitsinformationen des Bundes zu ADHS und Autismus.
Verfasst von Max Anton Schneider, Gründer von meinsystem.app. Zur Geschichte
Veröffentlicht und geprüft am 27. September 2026. Die Vorlage ist eine Planungshilfe und ersetzt keine medizinische oder therapeutische Beratung. Eingaben werden nicht gespeichert oder übertragen.
Häufige Fragen
Muss jede Aufgabe in den Kalender?
Nein. Termine und ausgewählte Fokusaufgaben brauchen einen Zeitbezug. Kleine oder flexible Aufgaben können auf einer Liste bleiben, solange klar ist, wann sie neu geprüft werden.
Wie viel Puffer sollte ich einplanen?
Das hängt von Weg, Vorbereitung, Übergang und deiner Erfahrung ab. Beginne mit einer realistischen Schätzung und passe sie nach echten Terminen an.
Werden meine Kalenderdaten übertragen?
Nein. Es gibt keine Verbindung zu deinem Kalender. Die Eingaben bleiben in der geöffneten Seite und müssen zum Behalten kopiert oder gedruckt werden.
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