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Eine gemeinsame Absprache konkret festhalten

Wähle eine einzelne Aufgabe, die ihr gemeinsam abstimmen wollt. Notiere das vereinbarte Ergebnis, tatsächlich übernommene Teile und offene Fragen. Klärt auch, wo alle Beteiligten die Absprache finden und wie ihr Änderungen besprecht. Diese persönliche Notiz verteilt keine Aufgaben und ist kein gemeinsamer Kalender.

Meine Absprachenotiz

Aufgabe und Zuständigkeit
Anlass und Bezugspunkt
Änderung und Prüfung

Bearbeitbare Vorlage

Meine Absprachenotiz

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Aufgabe und Zuständigkeit

Benenne den Umfang und die tatsächlich zugesagten Teile.

Welche Handlung, welcher Umfang und welches Ende?Wer hat welchen Teil zugesagt, was ist offen?

Anlass und Bezugspunkt

Haltet fest, wann die Absprache gilt und wo sie zu finden ist.

Welcher Zeitpunkt oder Anlass ist vereinbart?Wo finden alle die gültige Absprache?

Änderung und Prüfung

Vereinbart, wie ihr Änderungen besprecht und nachseht.

Wie werden Änderungen und Erinnerungen besprochen?Wann prüfen wir gemeinsam, kleine Version?

So nutzt du die Vorlage

Eine einzelne Absprache gemeinsam klären

Umfang und Ende aussprechen
Beginnt mit einer konkreten Handlung. Klärt, was dazugehört und was nicht. Eine eingetragene Person hat dadurch noch nichts zugesagt.
Anlass und gemeinsamen Ort wählen
Prüft, ob alle Beteiligten die vereinbarte Notiz erreichen können. Vertrauliche Inhalte gehören in zugelassene Arbeitsmittel. Die persönliche Vorlage synchronisiert keine Änderungen.
Kurzversion: Umfang, Zusage, Anlass, Änderung
Diese vier Angaben genügen für einen kleinen Einstieg. Offene Zuständigkeit ausdrücklich offen lassen. Eine Erinnerung braucht ebenfalls eine Absprache.
Nach einem Durchgang prüfen
Besprecht, was unklar geblieben ist, und aktualisiert den gemeinsamen Bezugspunkt. Kopiert oder druckt eure Notiz vor dem Schließen. Eine Liste ersetzt keine faire Verteilung oder ausreichend Zeit.

Ausgefülltes Beispiel

Beispiel: ein gemeinsam abgesprochener Einkauf

Fiktives Beispiel zur Veranschaulichung. Passe Zeiten, Aufgaben und Zuständigkeiten an deinen Alltag an.

Welche Handlung, welcher Umfang und welches Ende?: Fiktiv: Für zwei gemeinsam geplante Abendessen die Produkte der Liste kaufen. Keine vollständige Vorratsprüfung und kein zusätzlicher Kochauftrag.
Wer hat welchen Teil zugesagt, was ist offen?: Alex übernimmt die Zutatenliste; Sam hat den Einkauf dieser Produkte zugesagt. Wer kocht, ist damit nicht vereinbart.
Welcher Zeitpunkt oder Anlass ist vereinbart?: Die Liste soll vor Sams geplantem Einkauf am Mittwoch vorliegen. Zeitpunkt und Umfang wurden miteinander besprochen.
Wo finden alle die gültige Absprache?: Beide nutzen die gemeinsam vereinbarte Liste. Sie prüfen, ob sie darauf zugreifen können; diese Website teilt die Notiz nicht automatisch.
Wie werden Änderungen und Erinnerungen besprochen?: Bei fehlendem Produkt oder geändertem Einkaufstag im vereinbarten Verlauf nachfragen. Neue Wünsche nach dem besprochenen Zeitpunkt brauchen erneute Abstimmung; Erinnerungen nur wie vereinbart.
Wann prüfen wir gemeinsam, kleine Version?: Nach dem Einkauf gemeinsam die offenen Produkte prüfen. Kurzversion: Umfang, bestätigter Teil, Anlass und Änderungsweg. Nicht automatisch eine Person mit der Pflege aller Absprachen beauftragen.

Einordnung und verlässliche Grundlagen

Dieses Arbeitsblatt enthält redaktionelle Organisationsvorschläge. Das ausgefüllte Beispiel ist fiktiv und kein persönlicher Erfahrungsbericht oder Wirksamkeitsnachweis.

Redaktionell verantwortlich: Max Anton Schneider. Zur Geschichte

Veröffentlicht am 10. Oktober 2026 · geprüft am 10. Oktober 2026. Die Vorlage ist eine Planungshilfe und ersetzt keine medizinische oder therapeutische Beratung. Eingaben werden nicht gespeichert oder übertragen.

Häufige Fragen

Teilt die Vorlage die Absprache oder bewertet sie deren Verbindlichkeit?

Nein. Du füllst eine persönliche Notiz aus und teilst sie bei Bedarf selbst über einen vereinbarten Weg. Die Vorlage holt keine Zustimmung ein und bewertet keine rechtliche Verbindlichkeit. Übernimm nur tatsächlich besprochene Zusagen.

Muss ich jedes Feld ausfüllen?

Nein. Lass Unpassendes leer und nutze die Kurzversion aus der Anleitung. Die Beispieltexte sind Platzhalter; trage eigene Inhalte ein, bevor du kopierst oder druckst.

Werden meine Eingaben gespeichert?

Die Eingaben bleiben nur in der geöffneten Seite. Kopiere oder drucke sie vor dem Schließen oder Neuladen. Es gibt keine automatische Speicherung und keine Verbindung zu deinem MeinSystem-Konto.

Kann ich die Liste ohne Konto nutzen oder als PDF behalten?

Ja. Du kannst die Felder ohne Anmeldung ausfüllen und den Text kopieren. „Drucken“ öffnet den Druckdialog deines Browsers; wenn verfügbar, wähle dort „Als PDF speichern“. „Leeren“ entfernt alle Eingaben.