Obiettivi e sotto-obiettivi
Un obiettivo riunisce un progetto più ampio. Può contenere uno stato, una scadenza, passi concreti e, se servono, sotto-obiettivi.
Obiettivo o attività?
Un’attività è una singola azione. Un obiettivo descrive un contesto più ampio.
- Obiettivo: «Preparare un trasloco»
- Passi: «Confrontare preventivi», «Procurare scatole», «Cambiare indirizzo»
- Sotto-obiettivo: «Organizzare la nuova casa»
Se basta una sola spunta per completare un progetto, di solito è sufficiente un’attività.
Stato e scadenza
Gli obiettivi possono essere pianificati, attivi, in pausa o completati. La scadenza è facoltativa. Rende visibile un intervallo di tempo senza inserire ogni singolo passo nel calendario.
Le categorie aiutano a organizzare gli obiettivi per area della vita. Scegli soltanto categorie che ti aiutano a ritrovarli.
Passi o sotto-obiettivi
Usa i passi per parti concrete che puoi spuntare direttamente. Usa i sotto-obiettivi quando una parte del progetto richiede a sua volta più passi.
Un obiettivo principale con sotto-obiettivi gestisce i passi concreti all’interno dei sotto-obiettivi. Così i progressi restano comprensibili, senza gestire due volte lo stesso livello.
Nel calendario
Gli obiettivi con una scadenza corrispondente possono comparire come elementi di un’intera giornata. Non sostituiscono però il prossimo passo concreto. Se vuoi fare qualcosa oggi, pianifica un passo dell’obiettivo come attività.
Un obiettivo non deve restare sempre attivo. Mettilo in pausa o eliminalo se adesso non fa parte della tua quotidianità.
