„Ich hänge nur kurz die Wäsche auf.“ In deiner Schätzung sind vielleicht die Kleidungsstücke auf dem Ständer enthalten. Den Ständer holen, Platz schaffen und den Korb zurückbringen hast du noch nicht mitgedacht. Beim Blick auf die Uhr wirkt dieselbe Aufgabe plötzlich größer.
Welche Handlung du zählst, verändert auch die Zeit, die du dafür einplanst. Die folgenden Schritte zeigen, wie du eine Alltagsaufgabe abgrenzt, schätzt und einmal beobachtest. Das Beispiel mit Alex ist fiktiv. Die Zeiten sind zur Veranschaulichung gewählt, keine gemessenen Durchschnittswerte oder Vorgaben für Menschen mit ADHS.
1. Lege fest, was zu dieser Aufgabe gehört
Wähle eine konkrete Aufgabe, etwa eine bereits gewaschene Ladung aufhängen. „Wäsche machen“ wäre dafür zu breit. Entscheide vorher, wann die Beobachtung beginnt und endet.
Bei Alex beginnt sie mit dem Holen des Korbs und endet, wenn die Wäsche hängt und der leere Korb wieder an seinem Platz steht. Waschprogramm, Trocknen und späteres Einräumen gehören nicht zu diesem Zeitfenster. Wenn du die gesamte Wäscheversorgung planst, brauchst du diese weiteren Abschnitte zusätzlich.
Schreibe deine Grenze kurz auf. Sonst vergleichst du später womöglich das reine Aufhängen mit einem Versuch, in dem auch das Aufräumen enthalten war.
2. Notiere deine Schätzung vor dem Start
Schreibe auf, wie viel Zeit du für genau diesen Umfang erwartest. Im Beispiel schätzt Alex fünf Minuten. Diese Zahl ist eine Annahme für den Versuch, kein Ziel, das Alex erreichen muss.
Teile den Ablauf grob in Vorbereitung, eigentliche Handlung und Abschluss. Du brauchst nicht jeden Griff einzeln zu planen. Die drei Abschnitte sollen lediglich zeigen, welche Arbeit bisher im Wort „kurz“ verschwunden ist.
Für den persönlichen Hintergrund zu Schwierigkeiten mit Zeitgefühl gibt es den bestehenden Artikel Zeitblindheit mit AuDHS. Hier geht es um das Beobachten einer konkreten Aufgabe.
3. Beobachte einen normalen Durchlauf
Nutze eine vorhandene Uhr und notiere Anfang und Ende. Arbeite in deinem üblichen Tempo. Es geht um eine brauchbare Planungsgrundlage, nicht darum, möglichst schnell zu sein.
Gibt es eine Unterbrechung, notiere sie knapp dazu. Die gesamte verstrichene Zeit bleibt die Spanne zwischen Anfang und Ende. Eine darin liegende Unterbrechung addierst du nicht nochmals. Kennzeichne auch Besonderheiten wie eine größere Ladung oder Material, das erst gesucht werden musste.
Wenn das Mitschreiben selbst stört, reichen die beiden Uhrzeiten und ein kurzer Satz danach. Eine lückenlose Zeiterfassung des Tages ist für diesen Versuch nicht nötig.
4. Ein fiktives Beispiel: Aus fünf werden zwölf Minuten
Alex hält für diesen einen Durchlauf fest:
| Abschnitt | Beispielzeit | Dauer |
|---|---|---|
| Korb und Ständer holen, Platz vorbereiten | 13:10–13:13 | 3 Minuten |
| Die gewaschene Ladung aufhängen | 13:13–13:20 | 7 Minuten |
| Leeren Korb zurückstellen, Abschluss | 13:20–13:22 | 2 Minuten |
| Gesamtes gewähltes Zeitfenster | 13:10–13:22 | 12 Minuten |
Die drei Abschnitte ergeben zusammen zwölf Minuten. In diesem Beispiel gab es keine Unterbrechung. Das anschließende Trocknen läuft außerhalb der beobachteten Aufgabe. Die Zahlen zeigen nur die Rechnung; deine Wäsche, Wege und Tagesbedingungen können anders sein.
5. Verwende die Beobachtung für eine neue Entscheidung
Frage zuerst, was die Abweichung erklärt. Fehlte die Vorbereitung in der Schätzung? War das Material anders abgelegt? War der Umfang größer? Ein einzelner Durchlauf ergibt noch keine feste Dauer für jedes nächste Mal.
Für eine ähnliche Ladung kann Alex zunächst mit dem beobachteten gesamten Zeitfenster planen und erneut prüfen. Bei anderen Bedingungen wird die Annahme angepasst. Wenn das verfügbare Fenster nicht reicht, wähle einen anderen Zeitpunkt oder einen sinnvoll abgegrenzten Teil. Der Beitrag Einen übervollen Tagesplan entschärfen vertieft das Neuordnen mehrerer Aufgaben.
6. Eine Zeitnotiz zum Kopieren
Aufgabe und Umfang: Eine gewaschene Ladung aufhängen.
Start und Ende: Korb holen bis Korb zurückgestellt.
Vorher geschätzt: 5 Minuten.
Beobachtet: 13:10–13:22, insgesamt 12 Minuten.
Besonderheiten: Keine Unterbrechung; Trocknen nicht enthalten.
Nächster Versuch: Vergleichbaren Umfang mit dem gesamten Zeitfenster planen und nachprüfen.
Nutze die Notiz beim nächsten ähnlichen Anlass. Sie soll eine Annahme sichtbar machen, nicht eine neue tägliche Kontrollaufgabe werden.
Aus mehreren Beobachtungen wird eine Spannweite
Der NIMH-Überblick zu ADHS nennt Zeitmanagement als möglichen Problembereich. Dein Versuch misst jedoch diese Aufgabe unter diesen Bedingungen, nicht „deine ADHS“. Falls du später weitere Durchläufe beobachtest, behalte die Unterschiede: kleiner Korb, große Ladung, Unterbrechung. Plane vor einem festen Termin nicht automatisch mit dem schnellsten Versuch. Eine grobe Spannweite ist oft ehrlicher als eine scheinbar genaue neue Sollzeit. Mehr Messungen sind nur sinnvoll, wenn sie eine konkrete Planungsentscheidung unterstützen.
7. Die kleine Version: eine Aufgabe, zwei Uhrzeiten
Wenn drei Abschnitte zu viel sind, notiere nur: „Vom Korbholen bis zum Zurückstellen: Anfang …, Ende …; Besonderheit …“. Vergleiche danach mit deiner ursprünglichen Schätzung.
Ändere eine konkrete Planungsannahme, statt dich selbst als langsam oder unzuverlässig einzuordnen. Auch ein untypischer Durchlauf liefert eine Information über seine Bedingungen. Entscheidend ist, ob du beim nächsten Planen klarer siehst, welche Arbeit in deinem Zeitfenster tatsächlich enthalten ist.