No creé meinsystem porque tuviera muchas ganas de desarrollar una app de productividad.
Lo creé porque llegó un momento en que ya no quedaba espacio en mi pared.
En esa pared había hojas con mi rutina de mañana, mi rutina de noche, secuencias de pasos para las citas y listas de cosas que quizá a otras personas les parecen evidentes. Para mí, esos papeles eran un plan de respaldo. Si no sabía cómo seguir, podía consultarlos.
Hoy llevo ese plan de respaldo en mi Apple Watch.
Por las mañanas había demasiadas preguntas a la vez
Mi rutina de mañana fue el comienzo de todo.
Me despertaba y enseguida tenía muchísimos pensamientos en la cabeza. No sabía por dónde empezar. ¿Qué tengo que hacer? ¿En qué orden? ¿Cómo se hace exactamente? ¿Cuándo tengo que salir? ¿Por qué hasta el primer paso me resulta tan difícil?
En mi cabeza, una tarea sencilla se convertía en muchas decisiones simultáneas. A veces entraba en un bucle del que no podía salir solo. Me sentía tan sobrepasado que tenía una crisis de sobrecarga, me volvía a la cama o me ponía a deslizar por el móvil sin parar. Después, a menudo sentía que el día ya estaba perdido.
Durante mucho tiempo pensé que simplemente tenía que ponerme en marcha más rápido o esforzarme más por las mañanas. Pero mi problema no era no saber lavarme los dientes o preparar el desayuno. Mi problema era tener que volver a tomar demasiadas decisiones pequeñas cada mañana.
Así que, por primera vez, lo escribí todo
Empecé por las cosas que hago de forma parecida todos los días.
No solo con títulos como «lavarme los dientes» o «prepararme para salir». También escribí los pasos que había detrás: por dónde empiezo, qué viene después y por qué lo hago así. De ese modo no tenía que reconstruir la rutina cada mañana.
Una decisión que ya había tomado en un momento de calma no tenía que volver a tomarla cuando estaba sobrepasado.
Quizá parezca demasiado detallado. Pero, para mí, esa precisión daba seguridad. Si mi cabeza sabía cómo seguir, no tenía que planificar, recordar, priorizar y empezar al mismo tiempo.
En mi artículo sobre una rutina de mañana con TDAH explico por qué me ayudan más los bloques pequeños y visibles que un plan perfecto. Su origen fue mucho más sencillo: una hoja de papel en la que el siguiente paso ya estaba escrito.
Los papeles se convirtieron en mi plan de respaldo
Después de la rutina de mañana llegaron otras. Mi rutina de noche. Mi comida del mediodía. Tareas recurrentes. Cosas que necesito habitualmente en el día a día.
Por supuesto, no puedo planificar toda mi vida. Tampoco era lo que quería. Pero sí podía preparar las partes en las que, de otro modo, volvía a quedarme atascado en las mismas preguntas.
Lo veía especialmente claro con las citas. Si tenía una cita en el dentista, no apuntaba solo la hora. También anotaba lo que formaba parte de esa cita:
- buscar mi tarjeta sanitaria
- planificar el trayecto
- pensar a qué hora tenía que salir
- preparar las cosas que quería llevar
- mirar qué había justo antes y después
Para mí, hacer la compra tampoco era simplemente «hacer la compra». Eran varios pasos y una lista vinculada a esa cita.
Cada papel me ahorraba algunas decisiones. Juntos se convirtieron en una especie de memoria externa. Si me quedaba atascado, había algo fuera de mi cabeza que podía decirme: Por aquí se sigue.
En algún momento, toda la pared estaba llena
El sistema funcionaba. Y precisamente por eso surgió el siguiente problema.
Estas tres fotos muestran bastante bien cómo fue evolucionando mi sistema. A los primeros pasos escritos se fueron sumando más rutinas, reglas y recordatorios, hasta que casi toda la habitación pasó a formar parte de mi memoria externa.
Fotografías históricas originales con notas manuscritas en alemán; los textos que las acompañan están en español.
Al principio, unas cuantas hojas formaron una secuencia visible para mi día.
Con el tiempo se añadieron más rutinas, excepciones y reglas para distintas situaciones.
En algún momento, una pequeña pared con notas dejó de ser suficiente. La estructura se repartió por casi toda la habitación.
Enseguida hubo muchísimas hojas. En la pared había rutinas, secuencias de pasos, citas y listas. Podía consultarlas, pero ahora también tenía que saber en qué papel estaba la información que buscaba.
Entonces pensé por primera vez: necesito una app para esto.
Probé distintas aplicaciones. Muchas eran solo apps de tareas. Podía crear listas, pero faltaban mi día y mis citas. Otras eran calendarios, pero les faltaban tareas y secuencias de pasos reutilizables. Algunos calendarios sí tenían tareas, pero no podía construir las rutinas que necesito en determinados días. No podía añadir fácilmente a una cita los pasos adecuados o una lista propia.
Cada app resolvía una parte. Ninguna reflejaba la forma en que yo necesitaba estructurar mi día a día con autismo y TDAH.
Al principio, ni yo sabía qué iba a funcionar
Por eso, meinsystem no nació de un catálogo de funciones ya decidido.
Durante aproximadamente un año, fue un proceso en el que primero tuve que descubrir qué me ayudaba de verdad con las rutinas y qué no. Fui trasladando mis papeles a la app, paso a paso. Después la usaba, encontraba un problema nuevo y volvía a mejorarla.
Así surgieron, por ejemplo, las secuencias de pasos que puedo reutilizar en varias rutinas y citas. Si ciertos preparativos siempre se parecen, quiero definirlos una vez y poder volver a usarlos. Si una cita necesita una lista propia, esa lista tiene que estar justo donde la necesito.
Las funciones no surgieron de la pregunta: «¿Qué más tendría que poder hacer una app de productividad lo más grande posible?».
Surgieron de esta: «¿En qué punto me estoy quedando atascado ahora y qué tendría que mostrarme mi sistema ahí?».
Para mí, la estructura no es una jaula
Desde fuera, unas rutinas tan precisas pueden parecer rígidas. Yo las siento de otra manera.
Una rutina es como una barandilla. No tengo que apoyarme siempre en ella. Pero, si por la mañana no sé cómo seguir, está ahí. La estructura no me quita la libertad. Me devuelve la posibilidad de ponerme en marcha.
Eso no solo ha hecho mi día a día más productivo. Me ha dado seguridad y me ha ayudado a volver al presente. Sé que existe un plan de respaldo. En un momento difícil no tengo que resolverlo todo solo dentro de mi cabeza.
Esa es también la diferencia entre tener estructura y planificar toda la vida al detalle. La estructura puede sostenerme sin prohibir cada decisión espontánea. Preparo sobre todo los puntos en los que tener que volver a decidir me consume energía.
Escribo más sobre esa carga en el artículo sobre la fatiga al decidir con TDAH y autismo.
La pared de notas se convirtió en apoyo en mi muñeca
Hoy, lo primero que hago por las mañanas es abrir meinsystem en mi Apple Watch.
Ahí veo directamente qué toca después. Por ejemplo: lavarme los dientes. Luego veo el siguiente paso. No tengo que ordenar mentalmente todo mi día nada más despertarme.
En el fondo, sigue siendo el mismo sistema que tenía en la pared. La diferencia es que ahora llevo ese apoyo conmigo. No tengo que buscar primero el papel adecuado. El siguiente paso está donde lo necesito en ese momento.
Para mí, esa es la evolución más importante de meinsystem: ofrecerme en el momento adecuado suficiente orientación para dar el siguiente paso posible, en lugar de mostrarme la mayor cantidad de información a la vez.
No tiene que ver con falta de fuerza de voluntad
Si tú también te quedas atascado por las mañanas, vuelves a la cama o te quedas pegado al móvil, desde fuera quizá parezca falta de disciplina.
Yo lo vivo de otra manera.
No es una gran tarea la que me consume energía. Es tener que volver a decidir constantemente antes de hacerla. ¿Por dónde empiezo? ¿Qué incluye? ¿He olvidado algo? ¿Qué viene después?
Con un plan concreto que puedo ir marcando paso a paso, me resulta más fácil empezar. No tengo que pensar, planificar y hacer al mismo tiempo. Puedo empezar por lo que tengo delante.
Eso no significa que todos los planes funcionen siempre ni que cada mañana difícil se vuelva fácil de repente. Mi sistema tampoco puede resolverlo todo. Pero reduce el número de decisiones que tengo que tomar precisamente cuando menos capacidad tengo para ello.
No empieces por toda tu vida
Si quieres probar algo parecido, no necesitas una estructura diaria perfecta desde el primer momento.
Elige una situación en la que suelas quedarte atascado. Quizá sea levantarte, lavarte los dientes, salir para una cita o hacer la compra semanal. Escribe los pasos una vez, en un momento de calma.
No los pasos ideales. Tu siguiente paso real.
Pon ese plan donde lo necesites. En papel, en el móvil o en una app. Lo importante no es la herramienta. Lo importante es que, cuando estés sobrepasado, no tengas que volver a hacer el trabajo que ya pudiste hacer con más calma.
Si después quieres construir más estructura, encontrarás otras ideas prácticas en mi artículo sobre crear una estructura diaria con AuDHD.
Creé la app que me faltaba
meinsystem no empezó como un plan de negocio. Empezó una mañana en la que, otra vez, no sabía por dónde comenzar.
Después llegó una hoja de papel. Luego muchas hojas. Finalmente, una pared entera. Y, de esa pared, nació paso a paso una app.
Hasta hoy, la idea más importante sigue siendo la misma:
No quiero tener que volver a decidirlo todo cada día. Quiero poder consultar algo cuando no sé cómo seguir.
Precisamente para eso creé meinsystem.
Mi plan de respaldo hoy
La pared de notas no desapareció porque, de repente, pudiera prescindir de la estructura. Su función simplemente se trasladó conmigo. Hoy veo en mi Apple Watch el bloque actual del día, cada paso de mi rutina de mañana y las listas que necesito cuando estoy fuera.
Los textos de pantalla de estas fotografías se han traducido al español.
La vista Hoy me muestra lo que toca ahora sin tener que ordenar todo el día al mismo tiempo.
En la rutina de mañana puedo ver y marcar un paso tras otro.
Las listas que uso habitualmente, como la de mis imprescindibles, también las llevo en la muñeca.
Esta es mi experiencia personal con AuDHD y la estructura cotidiana. meinsystem es una herramienta de planificación y no sustituye el asesoramiento médico, el diagnóstico ni el tratamiento.