Non ho creato meinsystem perché volessi a tutti i costi sviluppare un’app di produttività.
L’ho creata perché a un certo punto sulla mia parete non c’era più spazio.
Su quella parete c’erano fogli con la mia routine del mattino, quella della sera, sequenze per gli appuntamenti e liste di cose che ad altre persone forse sembrano scontate. Per me quei fogli erano un piano di riserva. Quando non sapevo come andare avanti, potevo guardarli.
Oggi porto quel piano di riserva sul mio Apple Watch.
Al mattino c’erano troppe domande insieme
La mia routine del mattino è stata l’inizio di tutto.
Mi svegliavo e avevo subito moltissimi pensieri nella testa. Non sapevo da dove iniziare. Che cosa devo fare? In quale ordine? Come si fa esattamente? Quando devo uscire? Perché perfino il primo passo sembra così difficile?
Nella mia testa, una semplice attività diventava tante decisioni contemporaneamente. A volte finivo così in un ciclo da cui non riuscivo a uscire da solo. Ero tanto sopraffatto da avere un meltdown, tornare a letto o cominciare a scorrere senza fine sul telefono. Dopo, la giornata sembrava spesso già persa.
Per molto tempo ho pensato che al mattino dovessi semplicemente iniziare più in fretta o sforzarmi di più. Ma il problema non era non sapere come lavarmi i denti o fare colazione. Era dover riprendere ogni mattina troppe singole decisioni.
Così ho scritto tutto per la prima volta
Ho cominciato dalle cose che faccio ogni giorno in modo simile.
Non soltanto dai titoli come «lavarmi i denti» o «prepararmi». Ho scritto anche le sequenze che c’erano dietro: da che cosa comincio, che cosa viene dopo e perché lo faccio così. In questo modo non dovevo ricomporre la routine ogni mattina.
Una decisione già presa in un momento tranquillo non dovevo prenderla di nuovo in un momento di sovraccarico.
Forse sembra molto dettagliato. Ma per me quella precisione dava sicurezza. Se la mia testa sapeva come continuare, non doveva pianificare, ricordare, stabilire priorità e iniziare nello stesso momento.
Nel mio articolo sulla routine del mattino con ADHD descrivo perché mi aiutano più piccole parti visibili che un piano perfetto. L’origine era molto più semplice: un foglio su cui il prossimo passo era già scritto.
I fogli sono diventati il mio piano di riserva
Dopo la routine del mattino se ne sono aggiunte altre. La mia routine della sera. Il pranzo. Le attività ricorrenti. Le cose di cui ho regolarmente bisogno nella quotidianità.
Naturalmente non posso pianificare tutta la mia vita. Non volevo nemmeno farlo. Ma potevo preparare le parti in cui altrimenti continuavo a bloccarmi sulle stesse domande.
Era particolarmente evidente con gli appuntamenti. Se avevo una visita dal dentista, non scrivevo soltanto l’orario. Annotavo anche ciò che apparteneva a quella visita:
- cercare la tessera sanitaria;
- pianificare il percorso;
- pensare a quando uscire;
- preparare ciò che volevo portare;
- controllare che cosa succedeva subito prima e dopo.
Anche fare la spesa non era per me semplicemente «fare la spesa». Era una serie di passi e una lista collegata a quell’appuntamento.
Ogni foglio si faceva carico di qualche decisione. Insieme sono diventati una specie di memoria esterna. Quando mi bloccavo, c’era qualcosa fuori dalla mia testa che poteva dirmi: Si continua da qui.
A un certo punto la parete era tutta piena
Il sistema funzionava. Ed è proprio questo che ha creato il problema successivo.
Queste tre foto mostrano abbastanza precisamente come si è sviluppato il mio sistema. Dalle prime sequenze scritte sono nate sempre più routine, regole e promemoria, finché quasi tutta la stanza faceva parte della mia memoria esterna. Le fotografie storiche conservano le annotazioni originali scritte a mano in tedesco; le didascalie sono in italiano.
All’inizio, dai singoli fogli è nata una sequenza visibile per la mia giornata.
Con il tempo si sono aggiunte altre routine, eccezioni e regole per situazioni diverse.
A un certo punto una piccola parete di fogli non bastava più. La struttura si estendeva in quasi tutta la stanza.
Molto rapidamente i fogli sono diventati moltissimi. Routine, sequenze, appuntamenti e liste erano appesi alla parete. Potevo guardarli, ma ormai dovevo sapere su quale foglio si trovasse l’informazione giusta.
È stato allora che ho pensato per la prima volta: mi serve un’app.
Ho provato diverse applicazioni. Molte erano soltanto app per le cose da fare. Potevo creare liste, ma mancavano la mia giornata e i miei appuntamenti. Altre erano calendari, ma mancavano attività e sequenze riutilizzabili. Alcuni calendari avevano anche le cose da fare, ma non potevo costruire le routine di cui ho bisogno in certi giorni. Non potevo semplicemente associare a un appuntamento la sequenza giusta o una lista dedicata.
Ogni app risolveva una parte. Nessuna rappresentava il modo in cui dovevo strutturare la mia quotidianità con autismo e ADHD.
All’inizio non sapevo nemmeno io che cosa avrebbe funzionato
Perciò meinsystem non è nata da un catalogo di funzioni già pronto.
Per circa un anno è stato un processo in cui ho dovuto prima capire che cosa mi aiutasse davvero nelle routine e che cosa no. Ho trasferito i miei fogli nell’app passo dopo passo. Poi l’ho usata io stesso, ho notato un nuovo problema e l’ho migliorata di nuovo.
Sono nate così, per esempio, sequenze che posso riutilizzare in più routine e appuntamenti. Se certi passi di preparazione sono sempre simili, voglio definirli una volta e poterli usare di nuovo. Se un appuntamento ha bisogno di una lista propria, quella lista deve essere esattamente dove mi serve.
Le funzioni non venivano dalla domanda: «Che cos’altro dovrebbe saper fare un’app di produttività il più grande possibile?».
Venivano dalla domanda: «Dove mi sto bloccando adesso e che cosa dovrebbe mostrarmi il mio sistema in quel punto?».
Per me la struttura non è una gabbia
Da fuori, routine così precise possono sembrare rigide. Per me hanno un altro significato.
Una routine è come un corrimano. Non devo sempre tenermici. Ma se al mattino non so come continuare, è lì. La struttura non mi toglie la libertà. Mi restituisce la possibilità di cominciare ad agire.
Non ha soltanto reso più produttiva la mia quotidianità. Mi ha dato sicurezza e mi ha aiutato a ritrovare un appoggio. So che esiste un piano di riserva. In un momento difficile non devo risolvere tutto da solo nella mia testa.
È anche la differenza tra struttura e una vita completamente pianificata. La struttura può sostenermi senza vietare ogni decisione spontanea. Preparo soprattutto i punti in cui dover decidere continuamente da capo mi toglierebbe altrimenti energia.
Scrivo di più su questo carico nell’articolo sulla fatica decisionale con ADHD e autismo.
Dalla parete di fogli a un aiuto al polso
Oggi al mattino apro per prima cosa meinsystem sul mio Apple Watch.
Lì vedo direttamente che cosa viene dopo. Per esempio: lavarmi i denti. Poi vedo il passo successivo. Non devo già al risveglio mettere in ordine nella testa tutta la mia giornata.
In fondo è ancora lo stesso sistema che c’era sulla parete. La differenza è che ora ho sempre l’aiuto con me. Non devo prima cercare il foglio giusto. Il prossimo passo è dove mi serve in quel momento.
Per me è l’evoluzione più importante di meinsystem: non mostrare il maggior numero possibile di informazioni insieme, ma darmi al momento giusto abbastanza orientamento per il prossimo passo fattibile.
Non si tratta di poca forza di volontà
Se anche tu al mattino rimani bloccato, torni a letto o resti sul telefono, da fuori forse sembra mancanza di disciplina.
Io lo vivo diversamente.
Non è l’unica grande attività a togliermi energia. È il dover decidere continuamente da capo prima di essa. Da dove comincio? Che cosa ne fa parte? Ho dimenticato qualcosa? Che cosa viene dopo?
Con un piano concreto che posso spuntare passo dopo passo, iniziare mi riesce più facile. Non devo pensare, pianificare e fare tutto insieme. Posso semplicemente cominciare da ciò che ho davanti.
Questo non significa che ogni piano funzioni sempre o che ogni mattina difficile diventi improvvisamente facile. Nemmeno il mio sistema può assorbire tutto. Ma riduce il numero di decisioni che devo prendere proprio quando ho meno risorse per farlo.
Non cominciare da tutta la tua vita
Se vuoi provare qualcosa di simile, non hai subito bisogno di una struttura della giornata perfetta.
Scegli una situazione in cui ti blocchi regolarmente. Forse alzarti, lavarti i denti, uscire per un appuntamento o fare la spesa settimanale. Scrivi la sequenza una volta in un momento tranquillo.
Non la sequenza ideale. Il tuo prossimo passo reale.
Metti quel piano dove ti serve. Sulla carta, nel telefono o in un’app. Non conta lo strumento. Conta che il tuo io sopraffatto non debba rifare lo stesso lavoro che il tuo io più tranquillo ha già potuto svolgere.
Se poi vuoi costruire più struttura, nel mio articolo sulla struttura della giornata con AuDHD trovi altri approcci pratici.
Ho costruito l’app che mancava a me
meinsystem non è cominciata come un piano d’impresa. È cominciata con un mattino in cui, ancora una volta, non sapevo da dove iniziare.
Poi è arrivato un foglio. Dopo, molti fogli. Infine, un’intera parete. E da quella parete è nata, passo dopo passo, un’app.
A oggi il pensiero più importante è rimasto lo stesso:
Non voglio dover decidere ogni giorno tutto da capo. Voglio poter guardare quando non so come continuare.
È proprio per questo che ho creato meinsystem.
Il mio piano di riserva oggi
La parete di fogli non è scomparsa perché all’improvviso riesco a fare a meno della struttura. La sua funzione si è soltanto spostata con me. Oggi sul mio Apple Watch vedo la parte attuale della giornata, i singoli passi della routine del mattino e le liste che mi servono fuori casa.
La vista Oggi mi mostra che cosa mi aspetta adesso, senza dover mettere in ordine tutta la giornata insieme.
Nella routine del mattino posso vedere e spuntare un passo alla volta.
Anche le liste ricorrenti, come quella dei miei oggetti essenziali, sono sempre con me, direttamente al polso.
Questa è la mia esperienza personale con AuDHD e la struttura quotidiana. meinsystem è uno strumento di pianificazione e non sostituisce una consulenza medica, una diagnosi o un trattamento.