Modèle gratuit · sans inscription

Transmettre une tâche avec un état clair

Une autre personne va poursuivre une partie précise du travail. Note l’action, les documents et l’avancement réel avant de demander une reprise. Sépare demande et acceptation. Une acceptation partielle ne couvre que la partie nommée ; les responsabilités restantes doivent être convenues.

Ma note de transmission

Action et documents
État et questions ouvertes
Acceptation et ma part

Modèle modifiable

Ma note de transmission

Reste sur ton appareil · sans inscription

Action et documents

Nomme l’action délimitée et la bonne version.

Quelle action délimitée est transmise ?Version actuelle, emplacement et accès

État et questions ouvertes

Sépare ce qui est vérifié, non vérifié et manquant.

Qu’est-ce qui est terminé ou non vérifié ?Quelle question ou condition manque ?

Acceptation et ma part

Note ce qui est accepté et ce qui te reste.

Demandé, accepté ou accepté en partie ?Que me reste-t-il, et quand vérifions-nous ?

Comment utiliser le modèle

Suivre une transmission de la demande à l’acceptation

Délimiter action et lieu de travail
Nomme une action réalisable et la version actuelle. Les informations confidentielles restent dans les outils autorisés ; la note peut renvoyer au lieu convenu.
Montrer l’état et ce qui manque
Sépare informations vérifiées, non vérifiées et indisponibles. Vérifie aussi l’accès ; un fichier envoyé ne vaut pas acceptation de responsabilité.
Version courte : action, version/état, question, accord
Ces quatre indications suffisent pour une petite transmission. Tant qu’elle n’est pas acceptée, marque-la comme demandée. Un accord partiel n’élargit pas l’action.
Actualiser ta liste après acceptation
Actualise le lieu partagé et ta liste selon la partie réellement acceptée. Tes questions restantes restent tes propres actions. Copie ou imprime avant de fermer.

Exemple rempli

Exemple : chiffres acceptés, texte encore sans responsable

Exemple fictif pour illustrer le modèle. Adapte les horaires, les tâches et les responsabilités à ton quotidien.

Quelle action délimitée est transmise ?: Exemple fictif : demander à Sam de vérifier les chiffres de la deuxième partie, pas de reprendre toute la présentation.
Version actuelle, emplacement et accès: Le brouillon v3 est dans le dossier autorisé. Vérifier l’accès de Sam avant la transmission ; noter ici seulement la référence d’organisation.
Qu’est-ce qui est terminé ou non vérifié ?: La première partie est vérifiée. Les chiffres de la deuxième sont saisis mais non vérifiés. « Presque terminé » masquerait cette différence.
Quelle question ou condition manque ?: Le choix A ou B a été demandé au responsable du projet. Clarifier l’option avant de vérifier ses chiffres.
Demandé, accepté ou accepté en partie ?: Après clarification, Sam accepte seulement la vérification des chiffres. L’ajout de texte est hors de cet accord. Garder la livraison convenue vendredi visible, sans inventer de date.
Que me reste-t-il, et quand vérifions-nous ?: Je clarifie le choix et actualise le lieu de travail convenu. Faire le point ensemble à la réunion mercredi. Version courte : action, version/état, question, acceptation réelle.

Contexte et bases fiables

Cette fiche contient des suggestions éditoriales d’organisation. L’exemple rempli est fictif ; ce n’est ni un récit personnel ni une preuve d’efficacité.

Responsabilité éditoriale : Max Anton Schneider. Voir l’histoire

Publié le 10 octobre 2026 · vérifié le 10 octobre 2026. Le modèle est une aide à la planification et ne remplace pas un conseil médical ou thérapeutique. Les saisies ne sont ni enregistrées ni transmises.

Questions fréquentes

La fiche attribue-t-elle automatiquement la tâche à quelqu’un ?

Non. Tu documentes l’accord réel toi-même. La fiche n’envoie pas de fichiers ou de messages et n’attribue pas de tâches dans l’application. Un « vu » ou un lien envoyé ne confirme pas la reprise ; clarifie directement le périmètre et le moment.

Faut-il remplir tous les champs ?

Non. Laisse de côté ce qui ne te concerne pas et utilise la version courte du guide. Les exemples dans les champs sont indicatifs ; saisis ton propre texte avant de copier ou d’imprimer.

Mes réponses sont-elles enregistrées ?

Les réponses restent uniquement dans la page ouverte. Copie-les ou imprime-les avant de fermer ou de recharger la page. Il n’y a ni enregistrement automatique ni connexion à ton compte MeinSystem.

Puis-je utiliser le modèle sans compte ou conserver un PDF ?

Oui. Tu peux remplir les champs sans te connecter et copier le texte. « Imprimer » ouvre la fenêtre d’impression du navigateur ; choisis « Enregistrer au format PDF » si cette option existe. « Effacer » supprime toutes les réponses.

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