Organiza tu día a día con TDAH y autismo

Cómo organizo mi día a día con TDAH y autismo.

No es un método de productividad ni un curso de optimización personal. Es un sistema que responde a tres preguntas cada día, también cuando tu cabeza no acompaña.

La historia detrás

Por qué esta app existe.

Max Anton Schneider, fundador de meinsystem.app

Max Anton Schneider

Fundador con TDAH y autismo

Durante mucho tiempo tuve crisis por sobrecarga varias veces por semana.

Porque mi cabeza tenía que cargar con todo. Cada secuencia, cada decisión, cada rutina. Incluso preguntas pequeñas, como «¿Qué como hoy?», consumían una capacidad que simplemente no tenía. En algún momento, el depósito se quedó vacío.

Lo probé todo. Notion, Bullet Journal, GTD, seguimiento de hábitos. Todos los sistemas tenían el mismo problema: daban por hecho que te despiertas por la mañana y sabes qué viene después.

"Lo que necesitaba no era un sistema de productividad. Necesitaba algo que me dijera qué toca ahora. Sobre todo cuando mi cabeza no puede hacerlo en ese momento."

Así que empecé a escribir mi día a día. Rutinas, secuencias, citas y los pequeños pasos que antes llevaba en la cabeza. Eso me llevó años. Pero, en algún momento, empecé a tener muchos menos episodios de desbordamiento.

meinsystem.app es ese sistema. Para todo el día a día, no solo para una emergencia. Sigo construyéndolo porque trabajo con él cada día.

La idea de base

El sistema plantea tres preguntas.
Lo configuras una vez.

La mayoría de las apps solo responde a una de ellas, normalmente «¿Qué toca a continuación?». meinsystem.app responde a las tres para que no tengas que volver a organizarlo todo continuamente.

¿Qué?

¿Qué hay hoy?

El día de la semana, la fecha, tus citas y las rutinas planificadas, de un vistazo. No tienes que reconstruir primero qué cuenta hoy. La vista del día te muestra el marco antes de entrar en un paso concreto.

Calendario diarioCitasRutinasTareas
¿Dónde?

¿En qué punto del día estoy?

¿Qué rutina toca? ¿Cuál es el siguiente paso? En Día avanzas paso a paso, sin reorganizarlo todo ni quedarte ante una pantalla vacía. Sigues el plan que anotaste en un momento tranquilo.

DíaRutinasPaso a paso
¿Suficiente?

¿He hecho lo más importante?

Lo más importante, sin tener que hacerlo todo. Los objetivos mantienen visibles los proyectos más grandes aunque el día a día los desplace. Los pasos de rutina completados te muestran lo que ya has hecho hoy. Sin rachas ni presión: tú decides cuándo es suficiente.

ObjetivosProgresoPasos

No tienes que construirlo todo a la vez. Basta con una rutina de la mañana en el calendario; lo demás crece con el tiempo.

Los componentes

Cómo utilizo cada parte.

Estas son las partes que tiene hoy la app y que responden a las tres preguntas.

01

Calendario diario

Un vistazo y sabes lo que cuenta hoy.

Por la mañana abro la app y veo enseguida: ¿qué citas tengo? ¿Qué rutinas están previstas para hoy? ¿Qué tarea con fecha vence? Puedo conectar las citas de Google Calendar para que nada quede apartado en otra app. Esta es mi respuesta a «¿Qué hay hoy?»: el marco del día, sin una pila interminable de tareas.

Vistas diaria, semanal y mensual. Rutinas y citas en un solo lugar, sin saltar de una app a otra.

02

Rutinas

Anótalas una vez. Consúltalas cada día.

Empecé a observar mi día: ¿qué hago siempre? ¿Qué vuelvo a decidir cada mañana y qué decisiones detesto tomar? Eso pasa a formar parte de las rutinas: levantarme, abrir la ventana, lavarme los dientes, desayunar. Cuando tengo la cabeza llena, el siguiente paso ya está ahí. Lo marco y continúo.

Cada rutina consta de pasos concretos. En el calendario ves cuándo toca y la completas paso a paso.

03

Secuencias

Crea las secuencias recurrentes una vez y úsalas donde las necesites.

Algunas secuencias de pasos aparecen en varias rutinas, como «antes de salir de casa» o un pequeño ritual de la noche. Para eso utilizo las secuencias: las creo una vez y las incorporo a cada rutina. Si cambio la secuencia, el cambio se aplica en todas partes. Menos escritura y menos pasos olvidados.

Las secuencias están en la biblioteca. Las insertas al editar una rutina y los pasos aparecen automáticamente.

04

Objetivos

Lo importante sigue visible, más allá del día de hoy.

No todo encaja en una rutina diaria. Anoto proyectos y hábitos como objetivos con pasos y objetivos intermedios. Así no pierdo la perspectiva cuando el día a día hace más ruido que los grandes proyectos.

Sin prisas ni plazos impuestos por la app. Ves el estado y decides cuándo continuar.

05

Tareas

Cosas que haces una vez, sin forzarlas a encajar en una rutina.

Algunas tareas surgen una sola vez: recoger un paquete, preparar algo, escribir un correo. Para eso utilizo tareas independientes con fecha de vencimiento y hora opcionales.

Sin una pila interminable de tareas. Ves las pendientes ordenadas por fecha; las completadas pasan al historial.

Por dónde empezar

No hace falta un sistema perfecto desde el principio.

He construido mi sistema a lo largo de años. Tú empiezas con un paso, como en la configuración inicial de la app.

1

Observa un día normal

¿Qué haces siempre? ¿Qué vuelves a decidir cada mañana? Anótalo, todavía sin app, solo para ti.

2

Crea tu primera rutina

Mejor la de la mañana. Anota cada paso tal como ocurre realmente, sin una versión ideal.

3

Fíjala en el calendario

¿Cuándo tiene lugar la rutina? Anótala una vez; después aparece cada día en el lugar correspondiente.

4

Sigue el siguiente paso

Abre la app, entra en la vista del día y marca los pasos. Sin reorganizar ni una pantalla vacía. Basta con una rutina para empezar.

Empieza ahora

Menos estrés al decidir. Más estructura en el día a día.

No necesitas perfeccionismo. Empieza poco a poco. Basta con una rutina. El sistema crece contigo.

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