Não criei o meinsystem porque realmente queria criar um aplicativo de produtividade.
Eu construí porque em algum momento minha parede ficou sem espaço.
Nesta parede havia folhas de papel com minha rotina matinal, minha rotina noturna, horários de compromissos e listas de coisas que poderiam parecer óbvias para outras pessoas. Para mim, essas notas foram um plano alternativo. Se eu não soubesse o que fazer, poderia pesquisar.
Hoje carrego esse plano de backup no meu Apple Watch.
Houve muitas perguntas ao mesmo tempo pela manhã
Minha rotina matinal foi o começo de tudo.
Acordei e imediatamente tive muitos pensamentos na cabeça. Eu não sabia por onde começar. O que eu tenho que fazer? Em que ordem? Como exatamente isso funciona? Quando devo sair? Por que até o primeiro passo parece tão difícil?
Uma tarefa simples se transformou em muitas decisões na minha cabeça ao mesmo tempo. Às vezes, isso me colocava em uma situação difícil da qual eu não conseguia sair sozinho. Eu estava tão sobrecarregado que teria um colapso, voltaria para a cama ou começaria a rolar a desgraça. Depois disso, o dia muitas vezes parecia acabado.
Por muito tempo pensei que só precisava começar mais rápido pela manhã ou me recompor com mais força. Mas meu problema não era não saber escovar os dentes ou preparar o café da manhã. Meu problema era que eu tinha que tomar muitas decisões individuais novamente todas as manhãs.
Então anotei tudo pela primeira vez
Comecei com coisas que faço de forma semelhante todos os dias.
Não apenas com títulos como “escove os dentes” ou “prepare-se”. Também anotei os processos por trás disso: como começo, o que vem depois e por que faço assim. Isso significava que eu não precisava remontar a rotina todas as manhãs.
Não precisei tomar uma decisão que já havia tomado em um momento de calma, novamente em um momento de sobrecarga.
Isso pode parecer muito detalhado. Mas para mim essa precisão me deu segurança. Se minha mente soubesse o que fazer a seguir, não precisaria planejar, lembrar, priorizar e começar tudo ao mesmo tempo.
Em minha postagem sobre Rotina Matinal com TDAH descrevo por que blocos pequenos e visíveis me ajudam mais do que um plano perfeito. A origem era muito mais simples: um pedaço de papel com o próximo passo já escrito.
As notas se tornaram meu plano alternativo
Após a rotina matinal, mais rotinas foram adicionadas. Minha rotina noturna. Meu almoço. Tarefas recorrentes. Coisas que preciso regularmente na vida cotidiana.
É claro que não posso planejar toda a minha vida. Eu também não queria isso. Mas fui capaz de preparar as partes em que, de outra forma, ficaria preso nas mesmas questões continuamente.
Isto ficou particularmente claro durante as compromissos. Quando eu tinha uma consulta no dentista, não anotava apenas o horário. Também anotei o que pertence a este compromisso:
- Encontre seu cartão de saúde
- Planejar rota
- pense em quando eu tenho que ir
- Prepare coisas que quero levar comigo
- veja o que acontece antes e depois
Para mim, fazer compras não era apenas “fazer compras”. Consistia em várias etapas e uma lista que pertencia ao compromisso.
Cada pedaço de papel tomou algumas decisões por mim. Juntos, eles se tornaram uma espécie de memória externa. Quando fiquei preso, havia algo fora da minha cabeça que poderia me dizer: Aqui vamos nós.
Em algum momento a parede inteira estava cheia
O sistema funcionou. E foi exatamente isso que causou o próximo problema.
Essas três fotos mostram muito bem como ficou meu sistema. Os primeiros processos escritos tornaram-se cada vez mais rotinas, regras e memórias até que finalmente quase toda a sala passou a fazer parte da minha memória externa.
No início, folhas de papel individuais deram uma ordem visível ao meu dia. As fotos preservam os originais históricos manuscritos em alemão.
Com o tempo, foram adicionadas rotinas, exceções e regras adicionais para diferentes situações.
Em algum momento uma pequena parede de papel não bastava. A estrutura estava espalhada por quase toda a sala.
Muito rapidamente havia muitas folhas. Rotinas, processos, compromissos e listas penduradas na parede. Eu poderia olhar, mas já precisava saber qual pedaço de papel continha a informação correta.
Foi aí que pensei pela primeira vez: preciso de um aplicativo para isso.
Eu tentei diferentes aplicativos. Muitos eram aplicativos puramente de tarefas. Eu poderia criar listas lá, mas faltaram meu dia e meus compromissos. Outros eram calendários, mas careciam de tarefas e rotinas reutilizáveis. Alguns calendários tinham todos, mas não consegui criar as rotinas necessárias em determinados dias. Eu não poderia simplesmente marcar uma consulta com o procedimento apropriado ou com minha própria lista.
Cada aplicativo resolveu uma parte. Nenhum refletia a maneira como tive de estruturar minha vida cotidiana com autismo e TDAH.
No começo eu não sabia o que funcionaria
Portanto, meinsystem não foi criado a partir de um catálogo de funções concluído.
Foi um processo de cerca de um ano para descobrir o que realmente funciona para mim nas rotinas e o que não funciona. Transferi minhas anotações passo a passo para o aplicativo. Então eu mesmo usei, percebi um novo problema e melhorei novamente.
Por exemplo, isso criou processos que posso reutilizar para múltiplas rotinas e compromissos. Se certas etapas de preparação forem sempre semelhantes, gostaria de poder configurá-las uma vez e usá-las novamente. Se um compromisso precisar de sua própria lista, essa lista deverá estar exatamente onde eu preciso.
As funções não vieram da pergunta: “O que mais o aplicativo de maior produtividade possível teria que ser capaz de fazer?”
Eles vieram da pergunta: “Onde estou preso no momento – e o que meu sistema deve me mostrar lá?”
Estrutura não é uma gaiola para mim
Visto de fora, essas rotinas precisas podem parecer rígidas. Eles parecem diferentes para mim.
Uma rotina é como uma grade. Nem sempre tenho que me agarrar a isso. Mas se de manhã eu não sei o que vai acontecer a seguir, está aí. A estrutura não tira minha liberdade. Isso me devolve a oportunidade de agir.
Isso não apenas tornou minha vida cotidiana mais produtiva. Isso me deu segurança e me ajudou a me firmar. Eu sei que existe um plano de backup em vigor. Num momento difícil, não preciso resolver tudo sozinho na minha cabeça.
Essa também é a diferença entre estrutura e uma vida totalmente planejada. A estrutura pode me apoiar sem proibir qualquer decisão espontânea. Eu planejo principalmente as áreas onde as novas decisões constantes drenariam minha energia.
Escrevo mais sobre esse fardo no artigo Fadiga de decisão no TDAH e autismo.
A parede de papel virou ajuda no pulso
Hoje abro o meinsystem logo pela manhã no meu Apple Watch.
Lá posso ver imediatamente o que vem a seguir. Por exemplo: escovar os dentes. Então vejo o próximo passo. Não preciso passar o dia inteiro mentalmente quando acordo.
Em sua essência, este ainda é o mesmo sistema que estava na minha parede naquela época. A diferença é que agora tenho sempre a ajuda comigo. Não preciso procurar o pedaço de papel certo. A próxima etapa é onde eu preciso agora.
Para mim, este é o desenvolvimento mais importante do meinsystem: não mostrar o máximo de informação possível ao mesmo tempo, mas dar-me orientação suficiente no momento certo para o próximo passo viável.
Não tem nada a ver com falta de força de vontade
Se você também fica preso pela manhã, voltando para a cama ou preso ao celular, pode parecer falta de disciplina externa.
Eu experimento isso de forma diferente.
Não é uma grande tarefa que tira minha energia. É a constante re-decisão de antemão. Por onde eu começo? O que isso inclui? Esqueci alguma coisa? O que vem a seguir?
Ter um plano concreto que eu possa verificar passo a passo torna mais fácil começar. Não preciso pensar, planejar e fazer ao mesmo tempo. Posso simplesmente começar com o que está diante de mim.
Isso não significa que todo plano sempre funcione ou que toda manhã difícil de repente se torne fácil. Mesmo meu sistema não consegue lidar com tudo. Mas reduz o número de decisões que tenho de tomar corretamente quando tenho menos capacidade para tomá-las.
Não comece com toda a sua vida
Se você quiser tentar algo semelhante, não precisa imediatamente de uma estrutura diária perfeita.
Pense em uma situação em que você fica preso regularmente. Talvez seja levantar, escovar os dentes, ir a uma consulta ou fazer compras semanais. Anote o processo em um momento de silêncio.
Não é o processo ideal. Seu próximo passo real.
Coloque este plano onde você precisar. No papel, no celular ou em um aplicativo. A ferramenta não é importante. O importante é que o seu eu sobrecarregado não precise fazer novamente o mesmo trabalho que o seu eu mais calmo foi capaz de fazer.
Se desejar construir mais estrutura posteriormente, você encontrará outras abordagens práticas em meu artigo sobre Estrutura Diária com AuDHD.
Eu construí o aplicativo que estava sentindo falta
meinsystem não começou como um plano de negócios. Tudo começou com uma manhã em que eu novamente não sabia por onde começar.
Então veio um pedaço de papel. Depois muitas folhas. Finalmente uma parede inteira. E passo a passo, esse muro virou aplicativo.
Até hoje, a ideia mais importante permanece a mesma:
Não quero ter que tomar novas decisões todos os dias. Gostaria de poder verificar se não sei o que fazer a seguir.
É exatamente por isso que construí meinsystem.
Meu plano de backup hoje
A parede de anotações não desapareceu porque de repente não tenho estrutura. Seu papel acabou de mudar comigo. Hoje, no meu Apple Watch, posso ver minha parte atual do dia, as etapas individuais da minha rotina matinal e as listas que preciso em qualquer lugar.
A visualização Hoje me mostra o que está acontecendo no momento, sem ter que analisar o dia inteiro ao mesmo tempo.
Na rotina matinal consigo ver e marcar um passo de cada vez.
Listas recorrentes como meus itens essenciais também estão no seu pulso.
Esta é minha experiência pessoal com AuDHD e estrutura cotidiana. meinsystem é uma ferramenta de planejamento e não substitui aconselhamento, diagnóstico ou tratamento médico.