Je afspraak is om 15.00 uur. Om elf uur kijk je al op de klok. Voor een groot project lijkt er te weinig tijd, maar een kleine taak schiet je niet te binnen. Je wacht, en de afspraak neemt meer van je dag in dan het eigenlijke blok in je agenda.
Met wachtmodus bedoelen we hier deze dagelijkse situatie: een komende afspraak houdt je aandacht vast, terwijl andere activiteiten lastig te beginnen zijn. Het is een beschrijving van een ervaring, geen afzonderlijke diagnose. De volgende planningsideeën zijn opties om uit te proberen, geen verklaring voor jouw persoonlijke ervaring.
1. Tel tot het begin van de voorbereiding
In dit verzonnen voorbeeld heeft Alex om 15.00 uur een afspraak. De reis duurt naar verwachting 40 minuten. Alex wil om 14.50 uur aankomen en rekent vóór vertrek 20 minuten voor tas, schoenen en papieren.
| Tijd | Wat er gebeurt |
|---|---|
| 15.00 | De afspraak begint |
| 14.50 | Aankomen en de juiste plek vinden |
| 14.10 | Vertrekken |
| 13.50 | Beginnen met voorbereiden |
| 13.40 | Vorige activiteit stoppen; tien minuten om over te schakelen |
| 12.30–12.45 | Optioneel: een kleine activiteit met een duidelijk einde |
De tijden laten de berekening zien. Controleer je echte route, toegang, voorbereiding en een passende marge. De vraag is: hoeveel tijd is er tot de voorbereiding begint, niet alleen tot de afspraak?
2. Geef de activiteit een zichtbaar einde
“Nog wat huishouden doen” heeft geen duidelijk einde. “Vijf droge handdoeken opvouwen” wel. In plaats van “aan het project werken” kan een afgebakende stap zijn: “de drie vragen voor het volgende gesprek opschrijven”.
Kies iets dat je echt kunt neerleggen als je stopt. Een snelle start die daarna verplichte vervolgstappen vraagt, past misschien niet in dit tijdvak. Een update waarvan je de duur niet weet of een uitgebreid kookplan wordt niet klein doordat je snel wilt beginnen.
Twee bladzijden lezen, iets eten of bewust rusten zijn ook mogelijkheden. Vrije tijd is geen opdracht om er zoveel mogelijk taken in te stoppen.
3. Bepaal vóór de start hoe je stopt
Alex kiest de handdoeken van 12.30 tot 12.45 uur. Daarna kan Alex opnieuw kijken; dit is geen belofte om de hele ochtend productief te zijn. Voor een latere activiteit blijft de grens van 13.40 uur gelden.
Bepaal vooraf wat stoppen inhoudt: spullen neerleggen, noteren waar je bent gebleven en naar de voorbereiding gaan. Is een activiteit meestal moeilijk te onderbreken, kies dan iets anders voor dit tijdvak of laat het open.
4. Koppel een herinnering aan een concrete handeling
Gebruik je herinneringen, benoem dan de volgende stap: “13.40 — stoppen en stand noteren” of “13.50 — tas en schoenen”. Controleer geluid, apparaat en tijdstip voor jouw situatie. Een herinnering garandeert niet dat je die opmerkt of direct kunt overschakelen.
Je hoeft hiervoor de afspraak niet voortdurend opnieuw te bekijken. Ontbreekt er informatie, zoals het adres, dan hoort die controle bij de voorbereiding. Het artikel over afspraken voorbereiden met ADHD gaat verder in op het samenhouden van locatie, reis en papieren.
5. Als niets past, mag het tijdvak openblijven
Misschien is de route onzeker, vraagt de voorbereiding meer tijd of wil je vóór de afspraak geen extra verplichting. “Ik eet iets en bereid me daarna voor” is een volledige beslissing.
Maak de benodigde marge niet kleiner om toch een taak te kunnen doen. Verandert de afspraak, bekijk dan voorbereiding en vertrek opnieuw. Spoedwerk en bestaande verantwoordelijkheden vragen een eigen afweging; dit voorbeeld heft die niet op.
6. Een notitie om te kopiëren
Afspraak en locatie: …
Vertrekken / inloggen bij een online afspraak: …
Voorbereiding begint: …
Mogelijke activiteit vooraf, of bewust open: …
Zichtbaar einde van die activiteit: …
Stoppen en overschakelen om: …
Voor de kleine versie zijn twee gegevens genoeg: wanneer begint de voorbereiding? Wat doe ik tot die tijd, of laat ik open? De notitie hoeft geen nieuw planningssysteem te worden.
7. Probeer het met één echte afspraak
Neem je volgende afspraak die later op de dag valt. Reken terug vanaf de gewenste aankomst en kies hoogstens één afgebakende activiteit vóór de voorbereiding. Kijk achteraf: was het einde duidelijk, paste de overgang en wat zou je de volgende keer anders indelen?
Voor meer context over tijdsintervallen en vertrektijden kun je tijdsblindheid met AuDHD lezen. Voor vandaag is één beslissing over wat werkelijk vóór de voorbereiding past genoeg.